(1) В регистратурата и в деловодството на администрацията на европейските делегирани прокурори се приемат, описват и изпращат всички входящи и изходящи документи.
(2) Служба "Регистратура и деловодство":
- 1. приема и регистрира във входящия дневник постъпилата кореспонденция;
- 2. представя за разпределение постъпилата кореспонденция;
- 3. изпраща изходящата кореспонденция;
- 4. осигурява информация за получената и изпратената кореспонденция;
- 5. разпределя и направлява постъпилата поща;
- 6. образува в дела и преписки разпределените по отдели входящи документи;
- 7. подрежда новопостъпили документи към висящите дела;
- 8. приема, съхранява и предава по принадлежност веществените доказателства;
- 9. предава на прокурорите разпределения доклад;
- 10. следи служебно за изтичане на съответните процесуални срокове и уведомява за това прокурорите;
- 11. отговаря за подреждането и съхраняването на делата в деловодството;
- 12. изпраща обратно делата и преписките, постъпили от други прокуратури, след приключване на преписката;
- 13. предоставя справки по делата и преписките;
- 14. подготвя и изпраща до съответната инстанция делата и преписките, по които са постъпили жалби;
- 15. предава в архив приключените дела и преписки.
(3) В службата се водят следните регистри, дневници и книги:
- 1. регистър по чл. 159а, ал. 1 от Наказателно-процесуалния кодекс във връзка с чл. 251г, ал. 5 от Закона за електронните съобщения;
- 2. регистър за справки от Национална база данни "Население";
- 3. регистър-справки Българска народна банка;
- 4. регистър за преводи;
- 5. регистър за веществени доказателства;
- 6. регистър за възнаграждения на вещи лица, свидетели, преводачи;
- 7. регистър "Архив";
- 8. входящ дневник;
- 9. изходящ дневник;
- 10. дневник жалби и сигнали;
- 11. административен дневник;
- 12. заповедна книга;
- 13. други книги и дневници, съответни на действащата номенклатура на делата.
(4) По преценка на европейския делегиран прокурор по чл. 139а, ал. 1 от Закона за съдебната власт могат да се водят и други спомагателни книги.
(5) Постъпилите в регистратурата дела, преписки, жалби, сигнали и други материали, включително и получените по факс и електронна поща, се завеждат с пореден номер във входящия дневник, като на книжата, постъпили по пощата, се запазва пликът с марката и пощенското клеймо.
(6) В изходящите дневници се вписват документи, които не са свързани с преписки, вписани във входящия дневник.
(7) Номерацията във входящите и изходящите дневници се вписва по години.
(8) Службата се ръководи от главен специалист, който е непосредствено подчинен на административния секретар.