Службите "Общинска собственост" в районните администрации имат следните основни функции и задачи с оглед съставянето на актовете за общинска собственост и отразяване на промените по тях:
- 1. издирват и завземат незаетите от общината имоти и вещи - общинска собственост;
- 2. съставят актовете за общинска собственост на имотите и актовете за поправка на актовете за общинска собственост, отбелязват действията по управление или разпореждане с тях, както и отписването на имотите от актовите книги;
- 3. съхраняват втория екземпляр от вписаните актове за общинска собственост, подшити в актови книги, както и досиетата към тях;
- 4. създават и поддържат по един том от главния регистър за публичната общинска собственост и от главния регистър за частната общинска собственост, съдържащи актовете, съставени от съответната администрация;
- 5. правят проверки и издават удостоверения за наличието или липсата на реституционни претенции към общински имоти;
- 6. издават удостоверения, че имотите са отписани от актовите книги за общинска собственост;
- 7. издават удостоверения за наличието или липсата на съставени актове за общинска собственост и общински произход за имоти;
- 8. вписват в Службата по вписванията утвърдените актове за общинска собственост и актовете за поправка.