(1) Информационната система по чл. 2, ал. 1 трябва да предоставя възможност за:
- 1. отчитане и удостоверяване на времето за настъпването на факти с правно значение с точност до година, дата, час, минута и секунда с квалифицирано удостоверение за време;
- 2. създаване на историческа справка за всички движения, свързани с въвеждане на документи в трудовото досие, както и извършваните операции;
- 3. установяване на лицата и електронните адреси, от които са извършени операциите по т. 2;
- 4. проследяване на историята на отпечатани и предоставени преписи от електронните документи в трудовото досие на хартиен носител;
- 5. връзка с всички поделения на работодателя за регистриране на подадените при тях документи;
- 6. получаването и изпращането на документи чрез услуга за електронна препоръчана поща, подписани с електронен подпис;
- 7. изготвяне и обмен в електронен формат на справки, сведения или документи.
(2) Функционалните характеристики на информационната системата не трябва да позволяват да се променя фактът на постъпването на документи по електронен път и/или тяхната поредност.
(3) Всяко действие в системата се удостоверява с квалифициран електронен времеви печат.