(1) Вписаните сортове в официалната сортова листа се контролират от ИАСАС. Ако едно от условията за вписване на сорта престане да се изпълнява, вписването се анулира и сортът се заличава от листата.
(2) Всяка заявка за признаване на даден сорт, всяко вписване в официалната сортова листа, както и промените в листата се съобщават от ИАСАС на останалите държави членки и на Европейската комисия (ЕК). На базата на тези съобщения на държавите членки ЕК публикува общия каталог на сортовете.