Устройствен правилник на Изпълнителната агенция по трансплантация

С правилника се определят дейността, структурата, организацията на работа, съставът и числеността на персонала на Изпълнителната агенция по трансплантация към министъра на здравеопазването, наричана по-нататък “агенцията”.

Агенцията осъществява дейности по управление, координация и контрол на трансплантацията в Република България.

Агенцията е юридическо лице на бюджетна издръжка със седалище София и е второстепенен разпоредител с бюджетни кредити към министъра на здравеопазването.

Агенцията е администрация, която подпомага изпълнителния директор при осъществяването на неговите правомощия и извършва дейности по административното обслужване на гражданите и юридическите лица.

Главният секретар:

1. 1. организира разпределянето на задачите за изпълнение между административните звена на агенцията;
2. 2. контролира и отговаря за работата с документите и за съхраняването им, както и за опазването на служебната тайна и на личните данни, обработвани в агенцията;
3. 3. създава условия за нормална и ефективна работа на звената в агенцията и осъществява общия контрол за изпълнението на възложените задачи;
4. 4. организира и контролира изпълнението на заповедите и разпорежданията на изпълнителния директор на агенцията;
5. 5. организира и отговаря за стопанисването и управлението на ползваните недвижими имоти и движими вещи, предоставени на агенцията;
6. 6. изготвя проекта на бюджет на агенцията в частта му относно средствата, необходими за административното осигуряване на дейността на агенцията;
7. 7. следи за законосъобразното и целесъобразното разходване на финансовите и материалните средства, предоставени на агенцията;
8. 8. организира и ръководи информационното осигуряване и процеса на автоматизация на управлението на агенцията;
9. 9. организира и ръководи процеса на взаимодействие и координация с органите на държавната и местната администрация;
10. 10. изготвя ежегоден доклад за състоянието на административната дейност на агенцията;
11. 11. изпълнява и други задачи, възложени му от изпълнителния директор.

Изпълнителният директор на агенцията назначава служител по сигурността на информацията.

Служителят по сигурността на информацията е пряко подчинен на изпълнителния директор и изпълнява задачите, възложени му със Закона за защита на класифицираната информация и нормативните актове по прилагането му.

Общата администрация е организирана в дирекция “Административноправно и стопанско обслужване”.

Дирекция “Административноправно и стопанско обслужване”:

1. 1. осигурява финансово-счетоводното обслужване, управлението и ползването на недвижими имоти и движими вещи, предоставени на агенцията;
2. 2. оказва правна помощ на структурните звена на агенцията за законосъобразното изпълнение на техните функции;
3. 3. изработва и дава становища по законосъобразността на проекти на нормативни и индивидуални административни актове и договори, по които агенцията е страна;
4. 4. осъществява процесуално представителство пред съдилищата;
5. 5. участва със свои представители в комисии за провеждане на конкурси по Закона за държавния служител и по Кодекса на труда и следи за законосъобразността на актовете, свързани с възникването, изменянето и прекратяването на трудовите и служебните правоотношения на служителите в агенцията;
6. 6. поддържа служебните и трудовите досиета на служителите;
7. 7. осигурява условия за провеждане на процедури по възлагане на обществени поръчки;
8. 8. организира деловодната работа и архива в агенцията;
9. 9. осигурява здравословни и безопасни условия на работа в агенцията;
10. 10. следи за спазването на режима на допускане на външни лица в сградата на агенцията;
11. 11. осъществява връзките с обществеността и информационната дейност на агенцията, като изготвя програма за представяне дейността на агенцията, организира и координира информационната и медийната политика на агенцията;
12. 12. проучва и анализира общественото мнение във връзка с политиката на агенцията, анализира публикациите в средствата за масово осведомяване относно дейността й;
13. 13. организира публичните изяви на служителите на агенцията и координира дейността си с дирекция “Протокол и връзки с обществеността” на Министерството на здравеопазването, както и със звената за връзки с обществеността на другите министерства и ведомства;
14. 14. изготвя проекти на програми за пребиваването на чуждестранни делегации и гости и осигурява изпълнението им;
15. 15. контролира организирането, провеждането и протоколното осигуряване на официални и работни срещи, семинари, дискусии и кръгли маси в агенцията;
16. 16. организира дейностите, свързани с промоция и популяризиране на донорството и трансплантацията в обществото.

Специализираната администрация е организирана във:

1. 1. дирекция “Организация, регистри и информация”;
2. 2. дирекция “Развитие и контрол на трансплантацията”.

Дирекция “Организация, регистри и информация”:

1. 1. поддържа публичния и служебния регистър на агенцията, като събира, обработва, анализира и съхранява информацията в регистрите в съответствие с действащите нормативни актове;
2. 2. осигурява защита на личните данни, включени в служебния регистър на агенцията;
3. 3. осигурява достъп до публичния регистър при условията и по реда на Закона за достъп до обществената информация;
4. 4. осигурява достъп на гражданите до служебния регистър в случаите по чл. 39, ал. 4 от Закона за трансплантация на органи, тъкани и клетки;
5. 5. организира разпределянето на осигурените за трансплантация органи в съответствие с действащите нормативни актове и медицински стандарти.

Дирекция “Развитие и контрол на трансплантацията”:

1. 1. изготвя проекти на медицински стандарти за трансплантация на органи, тъкани и клетки;
2. 2. изготвя и актуализира медицинските критерии за подбор на донори и реципиенти;
3. 3. организира дейностите, свързани с международен обмен на органи, тъкани и клетки в съответствие с действащите нормативни актове;
4. 4. осъществява контрол върху разпределянето на тъканите и клетките;
5. 5. контролира, координира и анализира дейността на лечебните заведения по осигуряване и трансплантация на органи и прави мотивирани предложения до изпълнителния директор за издаване на удостоверения по чл. 40, ал. 1, т. 11 и чл. 47, т. 12 от Закона за лечебните заведения;
6. 6. контролира, координира и анализира дейността на лечебните заведения по експертиза, вземане, изследване, обработка, преработка, съхраняване, транспортиране и разпределяне на тъкани и клетки и прави мотивирани предложения до изпълнителния директор за издаване или отнемане на разрешения по чл. 51а от Закона за лечебните заведения;
7. 7. следи за съответствието на договорите по чл. 17 от Закона за трансплантация на органи, тъкани и клетки със закона и изготвя мотивирани предложения до изпълнителния директор за одобряването и регистрацията им;
8. 8. участва в разработването и изпълнението на национални стратегии и програми, международни проекти, анализи и прогнози в областта на донорството и трансплантацията;
9. 9. организира дейности, свързани с повишаването на професионалната квалификация на координаторите по донорство и на специалистите от областта на донорството и трансплантацията;
10. 10. следи промените в законодателството на Европейските общности в областта на донорството и трансплантацията и прави предложения за хармонизиране на българското законодателство в областта на донорството и трансплантацията с европейското право в тази област;
11. 11. подпомага звеното за връзки с обществеността в разработването на национални кампании и програми за обществена промоция на донорството и трансплантацията.

Конкурсните процедури за назначаване на държавни служители се организират съгласно общите правила и условията за назначаване на служителите на агенцията, приети в съответствие със Закона за държавния служител.

За изпълнение на определени задачи, свързани с дейността на агенцията, могат да се привличат нещатни сътрудници в качеството им на експерти.

Правилникът се приема на основание чл. 11, ал. 3 от Закона за трансплантация на органи, тъкани и клетки и чл. 55 от Закона за администрацията.

към чл. 8, ал. 2 Численост на персонала на Изпълнителната агенция по трансплантация - 35 щатни бройки Изпълнителен директор 1 Главен секретар 1 Служител по сигурността на информацията 1 Обща администрация 10 в т. ч.: дирекция “Административноправно и стопанско обслужване” 10 Специализирана администрация 22 в т. ч.: дирекция “Организация, регистри и информация” 11 дирекция “Развитие и контрол на трансплантацията”