Здравейте, През месец май т.г. служител е командирован в страната за три дена за участие в обучение. Преди заминаването му, на хотела, в който той ще бъде настанен, е заплатена пълната стойност на направена за целта резервация за пансион тип „all inclusive“ за трите дни на престоя. След завръщането си, служителят представя кореспонденция с организаторите на обучението, от която е видно, че пансионът започва с обяд първия ден и приключва със закуска последния ден, на основание на което претендира да му бъдат изплатени и 22 евро дневни пари за последния ден. Същевременно, член 23 от Наредбата за командировките в страната гласи, че „не се заплащат дневни пари при ползване служебно на целодневна безплатна храна в мястото на командировката.“ В тази връзка, приемайки, че с плащането на пансион тип „all inclusive“ за целия период на командировката, ползването на целодневна безплатна храна е осигурено, искането на служителя за допълнителни 22 евро дневни пари на този етап е отказано. С оглед на гореизложеното, моля за Вашето компетентно становище по следните въпроси: 1. Има ли право служителят на допълнителни дневни пари? 2. Ако има право, дали сумата следва да бъде 22 или 11 евро и за кой ден? 3. Ако има право, трябва ли да се спазва изискването за ненадхвърляне на установените лимити (т.е. общата сума на платените пансион и дневни пари да не надвишава сумата от дневни пари по Наредба за три дена и квартирни пари по вътрешна заповед за две нощувки)? 4. Трябва ли при издаването на резервация/фактура за осигуряване на пансион, в нея да бъдат записани точно началото и края на пансиона, или за осигуряване на информация е достатъчна и придружаваща кореспонденция? 5. Има ли разработени нормативна уредба или указания, които предоставят информация по казуса? Благодаря предварително.

Здравейте, През месец май т.г. служител е командирован в страната за три дена за участие в обучение. Преди заминаването му, на хотела, в който той ще бъде настанен, е заплатена пълната стойност на направена за целта резервация за пансион тип „all inclusive“ за трите дни на престоя. След завръщането си, служителят представя кореспонденция с организаторите на обучението, от която е видно, че пансионът започва с обяд първия ден и приключва със закуска последния ден, на основание на което претендира да му бъдат изплатени и 22 евро дневни пари за последния ден. Същевременно, член 23 от Наредбата за командировките в страната гласи, че „не се заплащат дневни пари при ползване служебно на целодневна безплатна храна в мястото на командировката.“ В тази връзка, приемайки, че с плащането на пансион тип „all inclusive“ за целия период на командировката, ползването на целодневна безплатна храна е осигурено, искането на служителя за допълнителни 22 евро дневни пари на този етап е отказано. С оглед на гореизложеното, моля за Вашето компетентно становище по следните въпроси: 1. Има ли право служителят на допълнителни дневни пари? 2. Ако има право, дали сумата следва да бъде 22 или 11 евро и за кой ден? 3. Ако има право, трябва ли да се спазва изискването за ненадхвърляне на установените лимити (т.е. общата сума на платените пансион и дневни пари да не надвишава сумата от дневни пари по Наредба за три дена и квартирни пари по вътрешна заповед за две нощувки)? 4. Трябва ли при издаването на резервация/фактура за осигуряване на пансион, в нея да бъдат записани точно началото и края на пансиона, или за осигуряване на информация е достатъчна и придружаваща кореспонденция? 5. Има ли разработени нормативна уредба или указания, които предоставят информация по казуса? Благодаря предварително. Съгласно чл. 121, ал. 1 от Кодекса на труда (КТ), когато нуждите на предприятието налагат, работодателят може да командирова работника или служителя за изпълнение на трудовите задължения извън мястото на постоянната му работа. При командироване в страната работникът или служителят има право на пътни, дневни и квартирни пари при условия и ред определени в Наредбата за командировките в страната (НКС). В заповедта за командироване се посочват командировъчните дневни, пътни и квартирни пари, на които командированият има право (чл. 9, ал. 1, т. 6 от НКС). Разпоредбата на чл. 19, ал. 1 от НКС предвижда, че на командирования, когато остава да нощува в мястото на командировката, се заплащат дневни пари в размер 22 евро за всеки ден от командировката. Дневните командировъчни пари се дължат за всеки ден от командироването, включително почивните, празничните дни и тези на пътуване. В чл. 23 от НКС е определено, че не се заплащат дневни пари при ползване служебно на целодневна безплатна храна в мястото на командировката. В тази връзка считаме, че когато на мястото на командировката не е предоставена безплатна храна в дните на командировката, командироващият следва да изплати дневни пари. По въпроси, свързани със счетоводното отчитане на разходите за командироване, следва да се обърнете към Министерството на финансите по компетентност.НС