Правилник · не е в сила · Държавен вестник

Устройствен правилник на Националния център по подготовката и провеждането на Българското председателство на Съвета на Европейския съюз през 2018 г.

Актът не е в сила от 2 юни 2017 г. Отменен с ДВ, бр. 44 от 2017 г. Текстът по-долу е последната му редакция, докато е бил в сила.

Обнародван: ДВ, бр. 55 от 2016 г.; 19 юли 2016 г.
В сила от: 19 юли 2016 г.
Разпоредби: 14

Последна редакция · в сила от 19.07.2016 · без изменения оттогава

Действащ текст

Глава първа

ОБЩИ ПОЛОЖЕНИЯ

Чл. 1изм. · в сила от 19 юли 2016 г.

С Устройствения правилник се уреждат структурата, функциите и организацията на работа на администрацията на Националния център по подготовката и провеждането на Българското председателство на Съвета на Европейския съюз през 2018 г., наричан по-нататък „Центъра“.

Чл. 2изм. · в сила от 19 юли 2016 г.

(1) Центърът е административна структура към Министерския съвет и e част от националния механизъм за координация на подготовката и провеждането на Българското председателство на Съвета на Европейския съюз през 2018 г., създаден с Постановление № 114 на Министерския съвет от 2016 г. за създаване на национален механизъм за координация на подготовката и провеждането на Българското председателство на Съвета на Европейския съюз през 2018 г., наричано по-нататък „Постановлението“.

(2) Центърът е юридическо лице на бюджетна издръжка със седалище София.

(3) Центърът е второстепенен разпоредител с бюджет по бюджета на Министерския съвет.

Чл. 3изм. · в сила от 19 юли 2016 г.

(1) Центърът организира и отговаря за изпълнението на дейностите, задачите и мерките, свързани с подготовката и провеждането на Председателството, утвърдени в Плана за подготовка на Българското председателство на Съвета на Европейския съюз през 2018 г., наричан по-нататък „Плана за подготовка“, с изключение на мерките от раздел 5 „Приоритети и програма на Председателството“, като координира всички отговорни за тези дейности институции.

(2) Центърът подпомага заместник министър-председателя по координация на европейските политики и институционалните въпроси и министър на образованието и науката в качеството му на национален координатор по подготовката и провеждането на Председателството.

(3) Общото методическо ръководство и контрол на дейността на Центъра се осъществява от Националния щаб за подготовката и провеждането на Българското председателство на Съвета на Европейския съюз през 2018 г., наричан по-нататък „Щаба“.

(4) За изпълнението на задачите си Центърът може да извършва анализи, да дава методически указания и да изготвя предложения на проекти на нормативни актове, необходими за подготовката и провеждането на Председателството.

(5) За подпомагане на дейността на Центъра може да се създават тематични екипи и групи по конкретни въпроси със заповед на националния координатор по предложение на директора на Центъра.

Глава втора

УПРАВЛЕНИЕ НА ЦЕНТЪРА

Чл. 4изм. · в сила от 19 юли 2016 г.

(1) Центърът се ръководи от директор, назначен от заместник министър-председателя по координация на европейските политики и институционалните въпроси и министър на образованието и науката.

(2) За директор на Центъра се назначава лице, което:

1. е дееспособен български гражданин и отговаря на изискванията на чл. 19, ал. 6 от Закона за администрацията;
2. не е осъждано за умишлено престъпление от общ характер, освен ако е реабилитирано;
3. не е лишено по съответния ред от правото да заема определена длъжност или да упражнява определена професия или дейност;
4. притежава висше образование с минимална образователно-квалификационна степен „магистър“ и има не по-малко от 10 години професионален опит в сферата на международните отношения.

Чл. 5изм. · в сила от 19 юли 2016 г.

(1) Директорът на Центъра:

1. представлява Центъра;
2. ръководи, координира и контролира функционирането на администрацията;
3. организира и контролира изпълнението на дейностите и задачите, възложени на Центъра съгласно Плана за подготовка, с изключение на мерките от раздел 5 „Приоритети и програма на Председателството“;
4. предлага по установения ред на Щаба и на компетентните ведомства разработени от Центъра анализи, становища и предложения за конкретни действия, свързани с изпълнението на отговорностите си;
5. изпълнява функцията на секретар на Щаба, като: а) организира подготовката на заседанията на Щаба и изпълнението на взетите решения; б) координира дейността на Щаба с останалите ведомства; в) организира и контролира изпълнението на задачите от Центъра; г) изпълнява и други задачи, възложени му от председателя на Щаба;
6. отговаря за назначаването на служители на Центъра съобразно нуждите и етапа на подготовка на Председателството;
7. предлага на националния координатор създаването на тематични екипи и групи по конкретни въпроси;
8. в изключителни случаи, когато в Центъра липсва необходимата експертиза, привлича независими експерти и консултанти за изпълнение на конкретни задачи и мерки въз основа на сключени с тях договори или на доброволен принцип;
9. упражнява функциите на орган по назначаването по отношение на държавните служители и на работодател по отношение на служителите, работещи по трудово правоотношение, в администрацията на Центъра;
10. ръководи, координира и контролира функционирането на администрацията и осигурява цялостната организация по оценяване на изпълнението от служителите на Центъра и по провеждане на обучения;
11. утвърждава длъжностното разписание на служителите в Центъра;
12. определя лице, което да извършва предварителен контрол за законосъобразност върху поемане на задължения и извършване на разходи съгласно Закона за финансовото управление и контрол в публичния сектор;
13. сключва договори с физически или юридически лица;
14. командирова заместник-директорите на Центъра и служителите от администрацията в страната и в чужбина;
15. разрешава отпуските на заместник-директорите на Центъра и на служителите от администрацията;
16. ръководи процесите по планиране, разработване, управление и изпълнение на бюджета на Центъра;
17. издава заповеди и утвърждава вътрешни правила за организация на работата на Центъра;
18. утвърждава доклади за дейността на Центъра, които представя на Щаба;
19. изпълнява и други задачи, възложени му от националния координатор, Съвета по европейските въпроси или Щаба.

(2) При осъществяване на своите правомощия директорът на Центъра се подпомага от двама заместник-директори, назначени от заместник министър-председателя по координация на европейските политики и институционалните въпроси и министър на образованието и науката.

(3) При отсъствие на директора поради служебна командировка или при използване на законоустановен отпуск неговите правомощия се упражняват от определен със заповед заместник-директор за всеки конкретен случай.

(4) Извън случаите по ал. 3 директорът на Центъра може да делегира със заповед част от своите правомощия по ал. 1 на заместник-директорите, с изключение на функциите на орган по назначаване по отношение на държавните служители.

Глава трета · Раздел I

Общи положения

Чл. 6изм. · в сила от 19 юли 2016 г.

(1) При осъществяване на своите правомощия директорът на Центъра се подпомага от администрация.

(2) Общата численост на персонала на Центъра е 50 щатни бройки.

(3) Администрацията е обща и специализирана и е структурирана в дирекции.

Чл. 7изм. · в сила от 19 юли 2016 г.

(1) Общата администрация е организирана в дирекция „Административно-правно, финансово и техническо обслужване и човешки ресурси“.

(2) Специализираната администрация е организирана в дирекция „Подготовка и провеждане на Председателството“.

Глава трета · Раздел II

Обща администрация

Чл. 8изм. · в сила от 19 юли 2016 г.

Дирекция „Административно-правно, финансово и техническо обслужване и човешки ресурси“:

1. осъществява цялостното правно и техническо обслужване на Центъра;
2. изготвя проектобюджета на Центъра за съответната година;
3. организира и осъществява финансово-счетоводната дейност, осигурява изпълнението на бюджета и съставя периодични и годишен финансов бюджет на Центъра, изготвя и отговаря за спазването на системата за вътрешно финансово управление и контрол;
4. организира и осъществява материално-техническото снабдяване на Центъра и отговаря за опазването и поддръжката на неговото имущество;
5. организира и осъществява деловодната дейност, отчитането и движението на входящата и изходящата кореспонденция на Центъра;
6. отговаря за създаването и поддръжката на компютърната инфраструктура на Центъра;
7. осъществява дейностите по подбор, назначаване, освобождаване, преместване и обучение на персонала на центъра, изготвянето и поддържането на личните кадрови досиета на служителите, като във връзка с това подпомага директора при изпълнението на правомощията му, отнасящи се до управлението на човешките ресурси.

Глава трета · Раздел III

Специализирана администрация

Чл. 9изм. · в сила от 19 юли 2016 г.

Дирекция „Подготовка и провеждане на Председателството“:

1. изпълнява задачите и мерките от Плана за подготовка по отношение на възложените на Центъра функции и изготвя тримесечни отчети за изпълнението им;
2. при необходимост изготвя предложения за промени в Плана за подготовка, с изключение на мерките от раздел 5 „Приоритети и програма на Председателството“;
3. предлага на Щаба мерки, свързани с по-добрата техническо-логистична организация на подготовката и провеждането на Председателството;
4. в рамките на годишната бюджетна процедура и координирано с Министерството на финансите следи и при необходимост прави промени в предложенията на администрацията на Министерския съвет, министерствата и ведомствата за необходимите средства за Председателството по години и с оглед включването им в средносрочната бюджетна прогноза;
5. подпомага заместник министър-председателя по координация на европейските политики и институционалните въпроси и министър на образованието и науката при упражняването на функциите му съгласно чл. 76, ал. 2 от Закона за държавния бюджет на Република България за 2016 г.;
6. изготвя предложения, подготвя документация и провежда процедури за обществени поръчки по реда на Закона за обществените поръчки и при спазване на плана за обществени поръчки за нуждите на Председателството;
7. следи за изпълнението на всички обществени поръчки, свързани с подготовката и провеждането на Председателството; осъществява мониторинг, координира дейностите на отделните ведомства и изготвя доклади за актуалното състояние;
8. следи за изпълнението на програмата за обучение на екипа на Председателството, разработена от Института по публична администрация и Дипломатическия институт към министъра на външните работи, както и на други обучения, необходими във връзка с Председателството; за целта може да изисква от отговорните институции актуална информация за напредъка и да предлага организирането на координационни срещи при установени несъответствия или нередности;
9. следи за подаваната от контактните точки в съответните институции информация в електронния портал „Екип на Българското председателство“ за актуализиране на състава на екипа на Председателството, като при установени несъответствия с изискванията за професионални качества, умения и знания може да отправя до съответната администрация предложения за извършване на промени;
10. следи за навременното подаване на обобщена информация от Министерството на външните работи за изпълнението на плана за поетапно увеличаване на персонала на Постоянното представителство на Република България към Европейския съюз;
11. в координация с министерствата и ведомствата изготвя критерии и предложения за увеличаване на административния капацитет с оглед осигуряване ръководството на различните формати на Съвета на Европейския съюз и неговите подготвителни органи; обобщената информация се предоставя на Щаба за обсъждане и одобряване;
12. организира обмяна на опит и добри практики, свързани с подготовката на Председателството по отделните теми от негова компетентност, като за целта кани представители на институциите на Европейския съюз или на другите държави членки;
13. в координация с дирекция „Държавен протокол“ на Министерството на външните работи отговаря за логистичната подготовка и протоколното обслужване по отношение на неформалните заседания на различните формати на Съвета на Европейския съюз и за официалните церемонии по откриването и закриването на Председателството;
14. координира и подпомага логистичното и протоколното обслужване за всички останали събития, включени в календара на Българското председателство на Съвета на Европейския съюз;
15. координира и съгласува всички етапи по подготовката на сградите, в които е предвидено да се провеждат събития, свързани с Председателството; отговаря за нормалното функциониране на сградите съобразно нуждите и при спазване изискванията на Съвета на Европейския съюз;
16. в координация с компетентните органи отговаря за правилното планиране и реализиране на мерки за сигурност в сградите, където ще се провеждат събития по повод Председателството;
17. отговаря за осигуряването на информационните системи за нуждите на Председателството, в това число в система за акредитация, регистрация и настаняване, система за управление на събития, електронния портал „Екип на Българското председателство“ и др.;
18. отговаря за ангажирането на доброволци за осъществяване на дейности по повод Председателството, в това число изпълняващи ролята на лица за свръзка с делегациите, като поддържа връзки с университетите и организациите на гражданското общество;
19. отговаря за изработването на комуникационната стратегия на Председателството и подпомага изпълнениетоù в национален и международен план;
20. подпомага Министерството на външните работи при изпълнението на Комуникационната стратегия в международен план, при мероприятия и събития, организирани от дипломатическите и консулските представителства на Република България, като следи за спазването на единен подход и представяне на съгласувана визия и послания;
21. следи за спазването на единен подход и представяне на съгласувана визия и послания на Българското председателство, като подпомага Министерството на културата, което има водеща роля по съдържателната част, и Министерството на външните работи, което има водеща роля по координацията с дипломатическите представителства при изработването и изпълнението на културната програма за Председателството;
22. организира пресцентъра на Председателството в София;
23. съдейства за осигуряването на спонсори на Председателството;
24. осъществява и други дейности, необходими за обезпечаване на подготовката и провеждането на Председателството.

Глава четвърта

ОРГАНИЗАЦИЯ НА РАБОТА НА АДМИНИСТРАЦИЯТА НА ЦЕНТЪРА

Чл. 10изм. · в сила от 19 юли 2016 г.

(1) Служителите в администрацията изпълняват възложените им задачи точно, добросъвестно и безпристрастно в съответствие със законите на страната и с правилника.

(2) Служителите отговарят пред прекия си ръководител за изпълнението на работата съобразно длъжностните си характеристики.

Чл. 11изм. · в сила от 19 юли 2016 г.

Дирекциите се ръководят от директори, които организират, контролират, планират и координират, отчитат се и носят отговорност за дейността и за изпълнението на задачите на съответната дирекция съгласно определените в правилника функции.

Чл. 12изм. · в сила от 19 юли 2016 г.

Вътрешната координация между дирекциите, документооборотът, както и редът, начините и контролът за изпълнение на служебните задължения се определят с вътрешни правила и инструкции за работата на администрацията, утвърдени от директора на Центъра.

Чл. 13изм. · в сила от 19 юли 2016 г.

(1) Работното време на Центъра и на неговата администрация е 8 часа дневно с променливи граници и 40 часа седмично при 5-дневна работна седмица.

(2) Работното време по ал. 1 се определя в границите от 7,30 до 18,30 ч. със задължително присъствие в периода от 10,00 до 16,00 ч. Краят на работното време се определя в зависимост от началото на работния ден след задължително отработване на 8 часа дневно.

(3) Служителите ползват обедна почивка 30 минути между 12,00 и 14,00 ч.

(4) При прилагането на ал. 2 служителите са длъжни да отработят нормалната 8-часова продължителност на работния ден.

(5) Директорът на Центъра може да определи и друго работно време за служители от отделни дирекции с цел осигуряване на необходимите условия за изпълнение на функциите им.

(6) Редът за отчитане на спазването на 40-часовата продължителност на работната седмица и 8-часовата продължителност на работния ден се установява със заповед на директора на Центъра.

ЗАКЛЮЧИТЕЛНА РАЗПОРЕДБА

§ единственизм. · в сила от 19 юли 2016 г.

Устройственият правилник се приема на основание чл. 60, ал. 2 от Закона за администрацията във връзка с чл. 12, ал. 4 от Постановление № 114 на Министерския съвет от 2016 г. за създаване на Национален механизъм за координация на подготовката и провеждането на Българското председателство на Съвета на Европейския съюз (ДВ, бр. 36 от 2016 г.).

Попитайте асистента за този акт, който вече не е в сила

Безплатно

Натиснете „Попитайте“ до всеки член, за да питате точно за него.

Промени в законите · Atom · само този закон← Обратно към законите