Инструкция № 1635 от 6 март 2009 г. за издаването, ползването, съхраняването, воденето на отчет, сдаването и унищожаването на удостоверителните документи в Националната служба за охрана при Президента на Република България
(1) С тази инструкция се уреждат издаването, ползването, съхраняването, воденето на отчет, сдаването и унищожаването на документите за удостоверяване наличието на служебно или трудово правоотношение между Националната служба за охрана при Президента на Република България (НСО) и определено физическо лице.
(2) Удостоверителни документи съгласно тази инструкция са:
1. служебната карта на кадрови военнослужещ в НСО;
2. служебният пропуск на гражданско лице, работещо по трудово правоотношение в НСО.
(3) Удостоверителните документи имат валидност до прекратяване на правоотношението на лицето с НСО.
(1) При изпълнение на служебните си задължения кадровият военнослужещ в НСО удостоверява това си качество със служебна карта.
(2) Издаден по реда на тази инструкция служебен пропуск служи за идентификация на гражданско лице в трудово правоотношение с НСО и за пропускането му в обекти, охранявани от службата.
Глава втора · Раздел I
Вид и съдържание на служебната карта на кадрови военнослужещ в НСО
(1) Служебната карта на кадрови военнослужещ в НСО е официален документ, който не може да замества издадените по законоустановения ред документи за самоличност.
(2) Служебната карта се издава на физическо лице, сключило с НСО договор за кадрова военна служба въз основа на заповед за назначаване на длъжност.
Служебната карта е херметизирана, двустранна (лице и гръб), изработена от специална хартия с бял основен цвят и защитна мрежа в сив цвят с размери 6,5 на 9,5 см. В дясната част на картата върху лицевата страна се поставя цветна снимка (с размери 2,5 на 3,00 см) на кадровия военнослужещ с утвърдената за службата униформа, без шапка, в десен профил.
1. лични данни - собствено, бащино и фамилно име на служителя, единен граждански номер, снимка;
2. служебни данни - хоризонтален надпис “Национална служба за охрана при Президента на Република България” върху поле със сив цвят в горната част на картата, звание на служителя, подпис на началника на НСО и печат на НСО;
3. текста на чл. 21, ал. 1 от Правилника за устройството и дейността на Националната служба за охрана при Президента на Република България (ДВ, бр. 66 от 1992 г.) и израза “Има право да носи оръжие” - на гърба на картата;
4. данни за служебното положение на кадровия военнослужещ, представени графично, както следва: а) една червена черта, преминаваща диагонално от долния ляв ъгъл на картата до горния ляв ъгъл на снимката - за началник група, главен експерт и началник сектор; б) две червени черти, преминаващи диагонално от долния ляв ъгъл на картата до горния ляв ъгъл на снимката - за началник на отдел, приравнените на него длъжности и по-високо; в) липсата на диагонална червена черта означава длъжност за изпълнител.
(2) Служебната карта притежава номер и дата на издаване, като номерът й се определя съобразно времето на постъпване на служителите; серийният знак е “С”, а номерацията започва от 000001.
(3) Служебната карта на началника на НСО се подписва от президента на Република България.
Глава втора · Раздел II
Съдържание и вид на служебния пропуск на гражданските лица, работещи по трудово правоотношение в НСО
(1) Служебният пропуск, издаден на гражданско лице, работещо по трудово правоотношение в НСО, служи за пропускането му в обекти, охранявани от службата.
(2) Пропускът по ал. 1 се издава на физическо лице, сключило с НСО трудов договор.
(1) Служебният пропуск на гражданско лице в НСО съдържа:
1. лични данни - собствено, бащино и фамилно име на служителя, единен граждански номер, снимка;
2. служебни данни - хоризонтален надпис “Национална служба за охрана при Президента на Република България” върху поле със зелен цвят в горната част на пропуска, подпис на началника на НСО и печат на НСО;
3. текста на чл. 21, ал. 1 от Правилника за устройството и дейността на Националната служба за охрана при Президента на Република България.
(2) Служебният пропуск по ал. 1 е херметизиран, изработен от специална хартия с бял основен цвят и защитна мрежа в зелен цвят с размери 6,5 на 9,5 см. В дясната му част се поставя цветна снимка с размери 2,5 на 3,00 см.
(3) Служебният пропуск притежава номер и дата на издаване, като номерът му се определя съобразно времето на постъпване на лицето на работа. Серийният знак е “С”, а номерацията започва от 002001.
За времето от сключването на договор до връчване на съответния удостоверителен документ началникът на сектор “Управление на човешките ресурси и документооборота” издава на назначения служител временен пропуск, който съдържа три имена и номер на личната карта.
Глава трета · Раздел I
Издаване и водене на отчет на удостоверителните документи в НСО. Сдаване на удостоверителен документ
Дейността по издаването, воденето на отчет и унищожаването на удостоверителните документи в НСО се извършва от сектор “Управление на човешките ресурси и документооборота”.
(1) Издадените удостоверителни документи се водят на отчет в нарочни регистри, в които се:
1. вписват имената и ЕГН на служителя;
2. прикрепва снимка на служителя;
3. отбелязват серията и номерът на удостоверителния документ.
(2) Служителят, получил служебна карта или пропуск, удостоверява това обстоятелство с подписа си в отделна графа на съответния регистър по ал. 1, като отбелязва и датата на получаване.
(3) При прекратяване на служебното или трудовото правоотношение с НСО служителят връща удостоверителния си документ в сектор “Управление на човешките ресурси и документооборота”. Сдаването се отбелязва в отделна графа на съответния регистър.
За временните пропуски в сектор “Управление на човешките ресурси и документооборота” се води отделен регистър, в който се вписват имената на служителя, номерът на личната му карта, датата на връчване на временния пропуск. При получаване на служебна карта или пропуск служителят връща временния пропуск.
(1) Служителят в НСО е длъжен да носи и съхранява удостоверителния си документ по такъв начин, че да не допусне неговото загубване, отнемане, повреждане или унищожаване.
(2) Кадровият военнослужещ носи служебната си карта в комплект с личния отличителен знак в кожен калъф.
(1) Удостоверителните документи не се оставят без надзор.
(2) По време на отпуск служителите могат да оставят на отговорно пазене удостоверителния си документ в сектор “Управление на човешките ресурси и документооборота” или при прекия си началник.
Глава четвърта · Раздел II
Отговорност на служителя от НСО за съхраняването на предоставения му удостоверителен документ
(1) Всеки служител носи лична отговорност за съхраняването и опазването на предоставения му удостоверителен документ.
(2) Ръководителите на структурни звена контролират подчинените им служители относно спазването правилата по чл. 14 и 15. При констатиране на нередности те са длъжни писмено да уведомят ръководството на службата.
(1) При загубване, отнемане, повреждане или унищожаване на служебната карта или пропуск служителят е длъжен незабавно да уведоми прекия си началник, който докладва на ръководството на службата.
(2) Със заповед на началника на НСО удостоверителният документ по ал. 1 се обявява за невалиден. За невалидни се обявяват и намерените впоследствие карти и пропуски.
Когато загубването, отнемането, повреждането или унищожаването на удостоверителен документ е по вина на служителя, той носи дисциплинарна отговорност и се задължава да плати стойността на подменения удостоверителен документ по актуализирани цени.
Инструкцията се издава на основание чл. 21, ал. 3 и чл. 24, т. 4 от Правилника за устройството и дейността на Националната служба за охрана при Президента на Република България, приложение № 1 към чл. 1 на ПМС № 151 от 5.VIII.1992 г. (обн., ДВ, бр. 66 от 1992 г.; изм., бр. 82 от 1992 г.; изм. и доп., бр. 5 от 1995 г., бр. 13 от 1996 г.; изм., бр. 16 от 1996 г.; изм. и доп., бр. 22 от 1996 г.; доп., бр. 63 и 83 от 1996 г.; изм., бр. 25 от 1997 г.; изм. и доп., бр. 36 и 41 от 1997 г.; изм., бр. 13 от 1999 г., бр. 111 от 2001 г., бр. 7 от 2003 г.; изм. и доп., бр. 56 от 2005 г.; изм., бр. 83 от 2005 г.; изм. и доп., бр. 78 от 2006 г., бр. 70 от 2007 г.). и отменя Инструкция № I-117/1995 г. за издаването, подмяната, отчета и съхраняването на служебните карти и пропуските на служителите от Националната служба за охрана при Президента на Република България, изм. и доп. с Инструкция рег. № 726/22.12.1998 г. (необнародвани). Началник на Националната служба за охрана: Д. Димитров
§
Попитайте асистента за този акт
Безплатно
§Натиснете „Попитайте“ до всеки член, за да питате точно за него.