Правилник · не е в сила · Държавен вестник

Устройствен правилник на Държавната агенция за българите в чужбина

Материалът в Държавен вестник Следете този закон
Актът не е в сила от 13 май 2022 г. Отменен с ДВ, бр. 36 от 2022 г. Текстът по-долу е последната му редакция, докато е бил в сила.
Обнародван
ДВ, бр. 77 от 2006 г.
19 септември 2006 г.
В сила от
19 септември 2006 г.
Разпоредби
27

Последна редакция · в сила от 19.09.2006 · без изменения оттогава

Действащ текст
Глава първа

ОБЩИ РАЗПОРЕДБИ

Чл. 1изм. · в сила от 19 септември 2006 г.
С правилника се определят дейността, структурата, организацията на работа и числеността на персонала на Държавната агенция за българите в чужбина, наричана по-нататък “агенцията”.
Чл. 2изм. · в сила от 19 септември 2006 г.
(1) Държавната агенция за българите в чужбина е юридическо лице на бюджетна издръжка със седалище София.
(2) Агенцията е администрация, която подпомага председателя при осъществяване на правомощията му, осигурява технически дейността му и извършва дейности по административното обслужване на гражданите и юридическите лица.
Чл. 3изм. · в сила от 19 септември 2006 г.
(1) Председателят на агенцията е второстепенен разпоредител с бюджетни кредити към министъра на външните работи.
(2) Получените дарения и помощи, както и средствата по международни програми и споразумения постъпват в агенцията по реда на Закона за устройството на държавния бюджет.
Глава втора

ПРАВОМОЩИЯ НА ПРЕДСЕДАТЕЛЯ НА АГЕНЦИЯТА

Чл. 4изм. · в сила от 19 септември 2006 г.
(1) Председателят на агенцията ръководи, координира и контролира провеждането на държавната политика по отношение на българските общности извън Република България.
(2) Председателят е едноличен орган на изпълнителната власт и ръководи и представлява агенцията.
(3) Председателят се определя с решение на Министерския съвет и се назначава от министър-председателя.
(4) Председателят представя пред Министерския съвет ежегоден доклад за дейността на агенцията.
Чл. 5изм. · в сила от 19 септември 2006 г.
(1) Председателят:
  1. 1. разработва съвместно с органите на изпълнителната власт държавната политика за българските общности извън Република България и упражнява правомощия, които са му определени със закон;
  2. 2. разработва и участва в обсъждането на проекти на нормативни актове, отнасящи се до дейността на агенцията;
  3. 3. участва в подготовката на сключване на международни договори, имащи отношение към българските общности;
  4. 4. представлява държавата в международни организации и програми по въпросите на националните, езиковите и религиозните общности при предоставени от Министерския съвет правомощия;
  5. 5. координира дейността на агенцията по сътрудничеството със Светия Синод на Българската православна църква и управителните тела на другите вероизповедания, държавни органи в други държави и юридически лица с нестопанска цел в страната и в чужбина със сходни цели, както и с международни организации и институции;
  6. 6. ръководи и контролира събирането, анализа, съхраняването и използването на информацията за българските общности;
  7. 7. организира издателската и информационната дейност във връзка с дейността на агенцията;
  8. 8. отговаря за цялостната дейност на агенцията, издава индивидуални административни актове в случаите, определени със закон, в т. ч. удостоверява български произход;
  9. 9. утвърждава длъжностното разписание, правилата за работната заплата, документооборота, наградите и програмите за обучение и квалификация на служителите; назначава държавните служители и прекратява служебните правоотношения с тях, сключва и прекратява трудовите договори с лицата, работещи по трудово правоотношение; разрешава отпуските, определя допълнителния им размер и командирова служителите на агенцията;
  10. 10. управлява и разпределя средствата от бюджета и контролира целевото им разходване;
  11. 11. управлява имуществото на агенцията;
  12. 12. обявява списъка на информацията, подлежаща на класификация като служебна тайна в съответствие със Закона за защита на класифицираната информация;
  13. 13. изпълнява други функции, възложени му със закон или с акт на Министерския съвет.
(2) Председателят организира предоставянето на редовна информация на средствата за масово осведомяване и на Правителствената информационна служба за работата на агенцията.
Чл. 6изм. · в сила от 19 септември 2006 г.
(1) Председателят създава съвети като консултативни звена за решаване на проблеми от неговата компетентност, както и работни групи за изпълнение на конкретни задачи.
(2) Съвети се създават след съгласуване с ресорния заместник министър-председател, на когото се представят ежегодни отчети за дейността им.
Чл. 7изм. · в сила от 19 септември 2006 г.
(1) При изпълнение на своята дейност председателят се подпомага от заместник-председател, назначен от министър-председателя.
(2) Председателят делегира със заповед правомощия, които не са от неговата изключителна компетентност, на заместник-председателя и определя неговите функции.
(3) Правомощията на председателя в негово отсъствие или когато ползва законоустановен отпуск се изпълняват от заместник-председателя.
Чл. 8изм. · в сила от 19 септември 2006 г.
Председателят на агенцията удостоява наши видни сънародници като почетни представители на агенцията зад граница.
Глава трета · Раздел I

Общи положения

Чл. 9изм. · в сила от 19 септември 2006 г.
(1) Структурата на агенцията включва две дирекции.
(2) Общата численост на персонала в административните звена на агенцията е 25 щатни бройки.
(3) Числеността на отделните административни звена е посочена в приложението.
(4) Председателят на агенцията може да създава отдели и сектори в дирекциите.
Чл. 10изм. · в сила от 19 септември 2006 г.
Председателят на агенцията утвърждава структурата на административните звена и длъжностното разписание по предложение на ръководителите на административни звена.
Глава трета · Раздел II

Главен секретар

Чл. 11изм. · в сила от 19 септември 2006 г.
(1) Главният секретар осъществява административното ръководство на агенцията в изпълнение на законните разпореждания на председателя.
(2) Главният секретар се назначава от председателя.
Чл. 12изм. · в сила от 19 септември 2006 г.
(1) Главният секретар ръководи, координира и контролира дейността на администрацията, като:
  1. 1. отговаря за планирането и отчетността при изпълнение на ежегодните цели на администрацията;
  2. 2. ръководи дейността по управление на човешките ресурси;
  3. 3. ръководи административното обслужване.
(2) Главният секретар:
  1. 1. осигурява организационната връзка между председателя и административните звена, както и между административните звена в рамките на своите правомощия;
  2. 2. организира разпределянето на задачите за изпълнение между административните звена;
  3. 3. утвърждава длъжностните характеристики на служителите;
  4. 4. създава условия за нормална и ефективна работа и осъществява контрол по изпълнението на възложените задачи;
  5. 5. контролира и отговаря за работата с документите, за съхраняването им и за опазването на служебната тайна;
  6. 6. ръководи процеса по въвеждането на автоматизирани системи в работата на администрацията;
  7. 7. координира и контролира дейността по управлението на държавната собственост, предоставена на агенцията;
  8. 8. организира подготовката на проекта на бюджет на агенцията;
  9. 9. изготвя ежегоден доклад за състоянието на администрацията и го представя на председателя;
  10. 10. координира оперативното взаимодействие с администрациите на други органи на изпълнителната власт;
  11. 11. представлява агенцията в случаите, в които е упълномощен изрично от председателя, по проблеми, свързани с функционирането на администрацията;
  12. 12. изпълнява и други задачи, възложени му от председателя.
Чл. 13изм. · в сила от 19 септември 2006 г.
При отсъствие на главния секретар неговите функции за всеки конкретен случай се изпълняват от определен от председателя директор на дирекция.
Глава трета · Раздел III

Служител по сигурността на информацията, отбранително-мобилизационната подготовка и управлението при кризи

Чл. 14изм. · в сила от 19 септември 2006 г.
(1) Служителят по сигурността на информацията ръководи регистратура за класифицирана информация, изпълнява възложените му със Закона за защита на класифицираната информация задачи и отговаря за надлежното създаване, обработване, съхраняване и предаване на класифицираната информация.
(2) Служителят по сигурността на информацията отговаря за дейността по отбранително-мобилизационната подготовка и управлението при кризи в агенцията и осъществява връзки и взаимодействие с компетентните държавни органи.
(3) Служителят по сигурността на информацията:
  1. 1. следи за спазване изискванията на Закона за защита на класифицираната информация;
  2. 2. прилага правилата относно видовете защита на класифицираната информация;
  3. 3. разработва план за охрана чрез физически и технически средства и следи за изпълнението му;
  4. 4. извършва периодични проверки на отчетността и движението на материалите и документите;
  5. 5. осъществява процедурата по обикновеното проучване в рамките на агенцията;
  6. 6. следи за правилното определяне нивото на класификация на информацията;
  7. 7. организира и провежда обучението на служителите в агенцията в областта на защитата на класифицираната информация;
  8. 8. изпълнява и други задачи, произтичащи от нормативни актове, регламентиращи защитата на класифицираната информация.
(4) Председателят определя със заповед служител по сигурността на информацията, отбранително-мобилизационната подготовка и управлението при кризи.
Глава трета · Раздел IV

Обща администрация

Чл. 15изм. · в сила от 19 септември 2006 г.
(1) Общата администрация осигурява технически дейността на председателя, на специализираната администрация и дейностите по административното обслужване на гражданите и юридическите лица.
(2) Общата администрация е организирана в дирекция “Финансово-стопански дейности и административно-правно обслужване”.
Чл. 16изм. · в сила от 19 септември 2006 г.
Дирекция “Финансово-стопански дейности и административно-правно обслужване”:
  1. 1. участва в разработването и дава становища по проекти на нормативни актове, свързани с дейността на агенцията;
  2. 2. осъществява процесуално представителство пред съдилищата по съдебни дела, по които агенцията е страна, и при обжалване на актове на председателя, издадени в кръга на неговата компетентност;
  3. 3. следи за спазването на нормативните актове при провеждането на процедурите по Закона за обществените поръчки, изготвя проекти на договори и дава становища по законосъобразността на проекти на договори, заповеди и други актове и документи, свързани с дейността на агенцията;
  4. 4. организира дейностите по управлението на човешките ресурси;
  5. 5. извършва вписванията в Регистъра на административните структури и на актовете на органите на изпълнителната власт;
  6. 6. организира поддържането на информационната система на агенцията и дейностите по приемане, съхраняване и изпращане на електронни документи, подписани с универсален електронен подпис (УЕП);
  7. 7. отговаря за цялостното финансово-счетоводно обслужване на дейността в съответствие с изискванията на Закона за счетоводството;
  8. 8. съставя проекта на бюджет на агенцията;
  9. 9. разпределя и следи за изпълнението на бюджета на агенцията;
  10. 10. изготвя годишния финансов отчет на агенцията, ежемесечни, тримесечни и годишен отчет за касовото изпълнение и капиталовите разходи;
  11. 11. следи за ефективното и законосъобразното разходване на бюджетните средства при спазване на финансовата дисциплина;
  12. 12. осигурява условия за проверки от компетентните органи;
  13. 13. разработва документи, свързани с финансово-счетоводната дейност на агенцията, и отговаря за систематизирането и съхраняването на счетоводните документи съгласно Закона за счетоводството;
  14. 14. организира и отговаря за правилното, законосъобразното и ефективното ползване, управление и опазване на недвижимите имоти и движимите вещи - собственост на агенцията или предоставени й за ползване;
  15. 15. обслужва административно физически и юридически лица, като прилага принципа на обслужване “едно гише”;
  16. 16. организира, осъществява и контролира движението на входящата, изходящата и вътрешната кореспонденция; води отчетност и осигурява информация по получената и изпратената кореспонденция;
  17. 17. систематизира, съхранява и обработва документите от архива и организира използването им;
  18. 18. извършва дейностите по материално-техническото снабдяване, транспортното обслужване, ремонт и поддръжка и отговаря за санитарно-хигиенните условия в агенцията.
Глава трета · Раздел V

Специализирана администрация

Чл. 17изм. · в сила от 19 септември 2006 г.
(1) Специализираната администрация подпомага и осигурява осъществяването на правомощията на председателя.
(2) Специализираната администрация е организирана в дирекция “Български общности и информационна дейност”.
Чл. 18изм. · в сила от 19 септември 2006 г.
Дирекция “Български общности и информационна дейност” осигурява осъществяването на правомощията на председателя, като:
  1. 1. съдейства за разработването, актуализирането и провеждането на държавната политика по отношение на българските общности и техните организации извън Република България;
  2. 2. участва с експертни становища при подготовката на международни договори и в подготовката за изработването на нормативни актове, отнасящи се до дейността на агенцията;
  3. 3. подпомага председателя при участието му в международни организации и програми по въпросите на националните, езиковите и религиозните общности;
  4. 4. поддържа връзки с представителите на българските общности и с техните организационни структури извън Република България;
  5. 5. организира воденето на регистър на представителите на българските общности и техните организации;
  6. 6. поддържа връзки и обменя опит със сродни чужди държавни органи и юридически лица с нестопанска цел;
  7. 7. поддържа връзки със Светия Синод на Българската православна църква и с управителните тела на другите вероизповедания при осъществяване дейността на агенцията;
  8. 8. организира срещи, събори, научнопрактически семинари и конференции и други прояви на представители или организации на български общности в страната и в чужбина;
  9. 9. организира изучаването на българските общности извън Република България за изготвянето на анализи за състоянието им и изработването на концепции и програми за работа с тях;
  10. 10. участва съвместно с Министерството на културата при издирване, документиране, популяризиране и опазване на архиви, паметници и произведения на изкуството извън страната, свързани с историята и културата на България;
  11. 11. организира издаването и разпространяването в печатна и електронна форма на списание и вестник, научнопрактически сборници, специализирана литература и други информационни и просветни материали;
  12. 12. поддържа връзки с българските издания в чужбина и с българските редакции на радио- и телевизионни програми;
  13. 13. подпомага участието на председателя в междуведомствени работни групи и при координиране работата на консултативните съвети, създадени към агенцията.
Глава трета · Раздел VI

Организация на работата в агенцията

Чл. 19изм. · в сила от 19 септември 2006 г.
(1) Работното време на администрацията е 8 часа дневно и 40 часа седмично при 5-дневна работна седмица.
(2) Работното време е от 9,00 до 17,30 ч. с обедна почивка от 12,30 до 13,00 ч.
Чл. 20изм. · в сила от 19 септември 2006 г.
(1) Председателят организира работата на администрацията чрез вътрешни правилници и заповеди.
(2) Дирекциите осъществяват своите функции в съответствие с утвърдените си функционални характеристики.
(3) Държавните служители и лицата, работещи по трудово правоотношение, изпълняват възложените им задачи въз основа на длъжностни характеристики, утвърдени от главния секретар, и отговарят пред прекия си ръководител за изпълнението на работата.
(4) Директорите представят на председателя ежегоден доклад за дейността на подчинените им структурни звена.
Чл. 21изм. · в сила от 19 септември 2006 г.
Служителите, заемащи ръководни длъжности:
  1. 1. възлагат задачи на служителите в ръководеното от тях административно звено, контролират и отговарят за срочното и качественото им изпълнение;
  2. 2. осигуряват взаимодействието с другите административни звена в съответствие с установените организационни връзки и разпределението на дейностите между тях;
  3. 3. периодично отчитат дейността на административното звено и предлагат конкретни мерки за подобряването й;
  4. 4. предлагат назначаване, повишаване, преместване, стимулиране, дисциплинарни наказания и освобождаване на служителите в ръководеното от тях административно звено.
Чл. 22изм. · в сила от 19 септември 2006 г.
(1) Служителите и лицата, привлечени към дейността на агенцията, са длъжни да не разгласяват служебна информация, станала им известна при или по повод изпълнение на служебните им задължения.
(2) При встъпването си в длъжност служителите на агенцията подписват декларация за съхраняване и неразпространяване на информацията и данните по ал. 1.
Чл. 23изм. · в сила от 19 септември 2006 г.
(1) Документите, постъпващи в агенцията от държавни органи, от юридически или физически лица, се завеждат във входящ регистър, като се отбелязва датата на получаването им.
(2) При завеждането на документите по ал. 1 се извършва проверка за наличието на всички материали, посочени в тях, и се образува служебна преписка.
Чл. 24изм. · в сила от 19 септември 2006 г.
На всички молби и жалби се отговаря писмено в едномесечен срок от получаването им, освен ако в закон е установен друг срок. В случаите, когато се налага извършване на проверка, срокът може да бъде удължаван, но с не повече от две седмици.
Чл. 25изм. · в сила от 19 септември 2006 г.
Достъпът на външни лица в сградите на агенцията се разрешава по ред, определен от председателя.
ЗАКЛЮЧИТЕЛНА РАЗПОРЕДБА
§ единственизм. · в сила от 19 септември 2006 г.
Правилникът се приема на основание чл. 48 от Закона за администрацията.
Приложениеизм. · в сила от 19 септември 2006 г.
към чл. 9, ал. 3 Обща численост на персонала в административните звена на Държавната агенция за българите в чужбина - 25 щатни бройки Председател 1 Заместник-председател 1 Главен секретар 1 Обща администрация 7 в т. ч.: дирекция “Финансово-стопански дейности и административно-правно обслужване” 7 Специализирана администрация 15 в т. ч.: дирекция “Български общности и информационна дейност” 15

Попитайте асистента за този акт, който вече не е в сила

Безплатно

Натиснете „Попитайте“ до всеки член, за да питате точно за него.

Един въпрос на ден, без регистрация.
Промени в законите · Atom · само този закон← Обратно към законите