(1) За всеки военнослужещ се води само едно служебно дело, което се съхранява във военното формирование или в съответната структура, в която той служи.
(2)(Изм. - ДВ, бр. 53 от 2011 г., в сила от 12.07.2011 г., изм. - ДВ, бр. 40 от 2015 г., в сила от 02.06.2015 г., изм. - ДВ, бр. 67 от 2020 г., в сила от 28.07.2020 г., изм. - ДВ, бр. 101 от 2020 г., в сила от 08.08.2020 г.) Дубликати на АСК за офицерите от Българската армия и структурите на пряко подчинение на министъра на отбраната, с изключение на служба "Военна полиция" и Служба "Военно разузнаване", се изпращат за водене и в структурата по управление на човешките ресурси в Министерството на отбраната.
(3)(Нова - ДВ, бр. 69 от 2026 г., в сила от 31.07.2026 г.) При приемане на военна служба на офицери по реда на чл. 141, ал. 6 от Закона за отбраната и въоръжените сили на Република България Централното военно окръжие изпраща дубликатите на АСК по чл. 160, ал. 7 в структурата по управление на човешките ресурси в Министерството на отбраната.
(4)(Доп. - ДВ, бр. 40 от 2015 г., в сила от 02.06.2015 г., доп. - ДВ, бр. 37 от 2020 г., в сила от 21.04.2020 г., доп. - ДВ, бр. 67 от 2020 г., в сила от 28.07.2020 г., изм. - ДВ, бр. 70 от 2021 г., в сила от 01.09.2021 г., предишна ал. 3 - ДВ, бр. 69 от 2026 г., в сила от 31.07.2026 г.) Служебните дела и АСК на командирите (началниците) на военни формирования се съхраняват и водят в съответната старша командна инстанция. Служебните дела и АСК на командирите и ръководителите, съответно на структури по чл. 60д, ал. 1 и по чл. 78 от Закона за отбраната и въоръжените сили на Република България, с изключение на ръководителите на Служба "Военна полиция" и на Служба "Военно разузнаване" се съхраняват и се водят в структурата по управление на човешките ресурси в Министерството на отбраната.
(5)(Нова - ДВ, бр. 40 от 2015 г., в сила от 02.06.2015 г., доп. - ДВ, бр. 67 от 2020 г., в сила от 28.07.2020 г., изм. - ДВ, бр. 101 от 2020 г., в сила от 08.08.2020 г., предишна ал. 4 - ДВ, бр. 69 от 2026 г., в сила от 31.07.2026 г.) Служебните дела и АСК на ръководителите на служба "Военна полиция" и на Служба "Военно разузнаване" се съхраняват и се водят в съответната структура.
(6)(Предишна ал. 4, изм. - ДВ, бр. 40 от 2015 г., в сила от 02.06.2015 г., изм. - ДВ, бр. 67 от 2020 г., в сила от 28.07.2020 г., предишна ал. 5 - ДВ, бр. 69 от 2026 г., в сила от 31.07.2026 г.) Служебните дела и АСК се съхраняват по реда за съхранение на документите, съдържащи лични данни по Закона за защита на личните данни.
(7)(Нова - ДВ, бр. 67 от 2020 г., в сила от 28.07.2020 г., предишна ал. 6 - ДВ, бр. 69 от 2026 г., в сила от 31.07.2026 г.) Азбучните служебни карти по ал. 2 може да се изготвят и съхраняват в електронен вид от структурата по управление на човешките ресурси на Министерството на отбраната, като се актуализират не по-малко от два пъти в годината.