(1)(Изм. и доп. - ДВ, бр. 40 от 2015 г., в сила от 02.06.2015 г., изм. - ДВ, бр. 67 от 2020 г., в сила от 28.07.2020 г.) Съставянето и актуализирането на служебните дела и АСК по чл. 158, ал. 2 се извършват от определените за това длъжностни лица от структурите по структурата по управление на човешките ресурси (по личния състав).
(2) Основание за изменения и допълнения в служебното дело са:
- 1. промени във военното звание, образованието и квалификацията на военнослужещия;
- 2. документи, издадени от съда или от органите на централната и териториалната администрация, относно семейното положение;
- 3. заповед на съответния командир (началник) - ръководител на военнослужещия, с която се обявява промяната на фамилия, име и презиме.
(3) Военнослужещите представят документи по ал. 2 в структурата по управление на човешките ресурси (по личния състав) в 14-дневен срок от издаването им.
(4)(Доп. - ДВ, бр. 40 от 2015 г., в сила от 02.06.2015 г.) За всяко изменение в служебното дело длъжностното лице, което го е нанесло, се подписва, като посочва документите, въз основа на които е нанесена поправката, и прилага копие от тях. Изваждането на материали се отразява в описа на служебното дело, като лицето, което го е извършило, отбелязва датата и се подписва.
(5)(Нова - ДВ, бр. 67 от 2020 г., в сила от 28.07.2020 г.) Извадените от служебното дело материали се унищожават от комисия, назначена със заповед на съответния командир (началник)/ръководител.