(1) За учениците, завършващи XII клас през учебната 2002/2003, зрелостната комисия, назначена със заповед на директора, изготвя протокол за допускане на учениците до държавни зрелостни изпити за придобиване на средно образование и/или до държавни изпити за придобиване на професионална квалификация. Протоколът е с номенклатурен номер 3-79, който се състои от осем страници със следните реквизити:
- 1. първа страница — наименование на министерството; вид, наименование и местонахождение на институцията; наименование на документа; учебна година; сесия; датата на заседанието; номер и дата на издаване на заповедта на директора за назначаване на комисията; име и фамилия на председателя и членовете на комисията; дневния ред на заседанието;
- 2. втора до шеста страница—решение на комисията за допускане до държавни зрелостни изпити и/или до държавни изпити за придобиване на професионална квалификация; антетка с колони със следните наименования: пореден номер на вписване на учениците; класа; трите имена на учениците, които се допускат до държавни зрелостни изпити и/или държавни изпити за придобиване на професионална квалификация; определените от ученика учебни предмети, които ще се впишат като зрелостни изпити в дипломата за средно образование; заявеното от ученика желание за явяване на държавни зрелостни изпити по учебни предмети и варианти;
- 3. седма страница — текст: „ученици, допуснати до изпит за промяна на оценката"; антетка с колони със следните наименования: номер по ред; трите имена на учениците; учебни предмети, по които ученикът заявява, че желае да се яви на изпит;
- 4. осма страница — антетка с колони със следните наименования: номер по ред; трите имена на учениците; учебни предмети, по които ученикът заявява, че желае да се яви на изпит; под последния ред се записват трите имена и подписите на председателя, членовете на зрелостната комисия и директора, кръгъл печат.
(2) Протоколът се води от председателя на зрелостната комисия и се поставя в класьор, в който се съхраняват всички изпитни протоколи от сесията; класьорът се прошнурова и подпечатва;
(3) Със заповед на директора се определя мястото на съхранение на класьора с протоколите до завършване на учебната година, след което класьорът се съхранява в архива на училището със срок постоянен.