(1) За учениците, завършващи XII клас през учебната 2002/ 2003, се изготвя протокол на зрелостна комисия за придобиване на средно образование и/или на комисията за придобиване на професионална квалификация. В протокола се вписват окончателните оценки от всички изпити (зрелостни, държавни зрелостни изпити и изпити за придобиване на професионална квалификация) на учениците от целия випуск. Протоколът е с номенклатурен номер 3-81А, съдържа 16 страници със следните реквизити:
- 1. първа страница — наименование на министерството; вид, наименование и местонахождение на училището; наименование на документа; номер; дата; учебна година; сесия; № на заповедта за назначение на комисията; състав на комисията — имена на председателя и членовете; дневен ред; имена на отсъстващи;
- 2. втора страница — текст: „I. Комисията определи следните оценки от изпитите"; текст: „I. 1.Успешно положили държавните зрелостни изпити и /или квалификационните изпити"; антетка с колони със следните наименования: № по ред; клас; собствено, бащино и фамилно име; зрелостни изпити; оценка по български език и литература (с думи и цифри); наименование на учебния предмет по избор; оценка (с думи и цифри);
- 3. трета, пета, седма, девета, единадесета, тринадесета страница—антетка с колони със следните наименования: № по ред; клас; собствено, бащино и фамилно име; зрелостни изпити; оценка по български език и литература (с думи и цифри); наименование на учебния предмет по избор; оценка (с думи и цифри);
- 4. четвърта, шеста, осма, десета, дванадесета страница—антетка с колони със следните наименования: № по ред; клас; собствено, бащино и фамилно име; зрелостни изпити ; оценка по български език и литература (с думи и цифри); наименование на учебния предмет по избор; оценка (с думи и цифри);
- 5. четиринадесета страница — текст: „I.2. Неуспешно положили държавните зрелостни изпити или квалификационните изпити"; антетка с колони със следните наименования: № по ред; клас (курс); собствено, бащино и фамилно име; по учебни предмети;
- 6. петнадесета страница — антетка с колони със следните наименования: № по ред; клас (курс); собствено, бащино и фамилно име; по учебни предмети;
- 7. шестнадесета страница — текст: „II. Комисията разгледа следните молби"; редове за вписване на решенията; текст: „ III. Други"; редове за вписване на решения; трите имена и подписите на председателя и членовете на зрелостната комисия; трите имена и подписа на директора; кръгъл печат.
(2) Протоколът се води от председателя на комисията и се поставя в класьор, в който се съхраняват всички изпитни протоколи от сесията; класьорът се прошнурова и подпечатва.
(3) Със заповед на директора се определя мястото на съхранение на класьора с протоколите до завършване на учебната година, след което класьорът се съхранява в архива на училището със срок постоянен.