(1) Документите от задължителната документация за училищата за края на учебната година, в които фабрично са отпечатани серия и номер, са документи с фабрична номерация.
(2) Всяко приемане и предаване на документите по ал. 1 се извършва с двустранно подписан приемателно-предавателен протокол за документи с фабрична номерация съгласно образец (приложение № 4).
(3) Протоколът по ал. 2 съдържа следните реквизити: наименование на протокола, дата на съставяне на протокола, име на доставчика/ общината/училището, предали документите с фабрична номерация, трите имена на името на длъжностното лице, представляващо доставчика/общината/ училището, наименование и местонахождение на: общината или училището, приело документите с фабрична номерация, името на длъжностното лице, представляващо приемащата община или приемащото училище, данни за личната му карта, датата на издаването й, номер и дата на пълномощното; таблица с номенклатурните номера на документите с фабрична номерация, наименованието на документите, серия-година на випуска (серия за дубликатите), номерацията (от номер до номер), брой на документите; име, фамилия и подпис на предалия и приелия документацията; печати на институциите върху подписите;
(4) Приемателно-предавателният протокол за документи с фабрична номерация се изготвя в четири еднообразни екземпляра-по един за приемащата и предаващата страна, един за РИО и един за МОН. Задължение на предаващата страна е да представи по един еднообразен екземпляр на двустранно подписания и подпечатан приемателно-предавателен протокол за документи с фабрична номерация в РИО и в МОН. Протокол се съставя и в случаите, когато предаващата и приемащата страна са училища.
(5) Със заповед на ръководителите на институциите, РИО и МОН се определя мястото на съхранение на приемателно-предавателния протокол за документи с фабрична номерация. Срокът на съхранение е постоянен.