(1) Библиотечните документи са движими вещи - частна държавна собственост по смисъла на Закона за държавната собственост и правилника за прилагането му.
(2) За неуредените случаи от тази инструкция се прилага действащото българско законодателство.
(3) Библиотечните документи постъпват в библиотеката с първичен счетоводен документ - фактура, след което се заприходяват в библиотеката със складова разписка. Фактурата съдържа задължително данни за цената на всеки библиотечен документ, неговия автор и заглавие, както и общата стойност на постъпилите библиотечни документи. Във фактурата се отбелязва датата на получването и тя се подписва от длъжностното лице в библиотеката.
(4) Ако библиотечните документи са закупени от лица, които не издават фактури, то на база издаден фискален бон се изготвя протокол за зачисляване на библиотечните документи, съдържащ данните по ал. 3.