(1) Постъпилите библиотечни документи се регистрират в инвентарна книга, в която се вписват следните данни: инвентарен номер, дата на вписването, номер на фактурата, номер на складовата разписка, автор, заглавие, том, издателство и цена на придобиване.
(2) Всеки отделен библиотечен документ носи пореден инвентарен номер. Инвентарните номера започват от номер едно. Въз основа на поставения инвентарен номер се установява и контролира наличността на библиотечните документи.