При изпълнението на своите задължения финансовите отдели при второстепенните разпоредители с бюджетни кредити извършват следното:
- 1. съвместно с органите по планиране и програмиране при второстепенните разпоредители и в касаещия ги обем разработват проектите на бюджет (бюджетна сметка) и програмните меморандуми, уточнявайки показателите и параметрите на „постоянните разходи" в рамките на определените годишни бюджетни тавани за разходи и прогнозна рамка в средносрочен и дългосрочен аспект, като ги привеждат в съответствие с планирания и утвърден личен състав за съответната година и предстоящите за изпълнение задачи и приоритети;
- 2. определят начина, срока и реда за представяне на месечната заявка за лимит за разход от подчинените им разпоредители от по-ниска от втора степен в съответствие с бюджетните указания;
- 3. инициират бюджетни платежни нареждания в СЕБРА по номенклатурата на показателя „Вид плащане" при извършване на разходи;
- 4. отчитат фактическите разходи за заплати, други лични парични възнаграждения и осигурителни вноски в ежемесечния отчет за реализираните приходи и извършените разходи за отчетния период по направления на разходите, утвърдени в схемата за приходите и разходите по единната бюджетна класификация по бюджета на МО;
- 5. контролират прилагането на министерските заповеди за възнагражденията на кадровите военнослужещи и гражданските лица, за реда и условията за начисляване и внасяне на осигурителните вноски за държавно обществено осигуряване, за допълнително задължително пенсионно осигуряване и за задължително здравно осигуряване за съответната година при начисляването и отчитането на фактическите разходи за заплати, други лични парични възнаграждения и осигурителни вноски;
- 6. прилагат системата за двоен подпис и предварителен контрол при поемането на задължение или извършването на разходи;
- 7. управляват транзитната си сметка и сметката си за наличности (ако имат такива и извършват разходи).