Основните функции и задачи на финансовия отдел са:
- 1. подготвяне на комплектованите първични счетоводни и други документи, придружаващи доставката или услугата за извършване на разплащания с доставчиците;
- 2. организиране завеждането на първичните счетоводни и други документи в „Дневник за централни плащания" по хронологичен ред след проверка на тяхното окомплектоване;
- 3. осъществяване на проверка в двудневен срок на постъпилите документи за плащане и комплектоването им с изготвен контролен лист от ресорните началници на отдели и/или програмния ръководител; фактурите се подписват от: а) съответния началник на отдел или от програмния ръководител на съответната програма за извършил разхода; б) началника на командване „Материалнотехническо осигуряване" за утвърдил разхода;
- 4. проверяване на реквизитите в данъчната/ опростената фактура и в накладната (складовата разписка);
- 5. контролиране за съответствието на цената по договора и тази в първичните счетоводни документи;
- 6. удостоверяване с подпис достоверността на счетоводната информация; при установяване на неточности в данните връща първичните счетоводни документи за доуточняване и отстраняване на пропуските от съответните длъжностни лица;
- 7. изготвяне на заявка за плащане в два екземпляра и представянето й в дирекция „Планиране и управление на бюджета", комплектована с надлежно попълнени платежни документи, а при изплащане на доставки и услуги чрез акредитив — и копие на сключения договор;
- 8. осчетоводяване на извършените плащания по счетоводните сметки от утвърдения индивидуален сметкоплан; 9.завеждане в счетоводните регистри и подшиване в хронологичен ред всички счетоводни документи, отнасящи се до централното осигуряване; 10. носене на отговорност за обработването и комплектоването на първичните счетоводни документи, и тяхното съответствие със Закона за счетоводството; 11. контролиране и следене за законосъобразността и целесъобразността на плащанията, обект на централизирани доставки; 12. следене отчета на разходите за централните плащания по програми, подпрограми и параграфи на единната бюджетна класификация и лимити; 13.контролиране на всички реквизити, изискващи се от Закона за счетоводството, на предоставените първични счетоводни документи за централни плащания; 14. спиране изготвянето на заявки за плащане по доставки, които не са комплектовани с необходимите първични счетоводни документи, или са с неоформени контролни листове, съгласно вътрешния документооборот, както и такива, които са с неправилно попълнени реквизити съгласно Закона за счетоводството; 15. съхраняване на разходооправдателните документи и представянето им при проверка от контролни органи. 16. изготвяне на счетоводни отчети и оборотни ведомости по действащите в страната счетоводни стандарти и съгласно утвърдения индивидуален сметкоплан и указанията на дирекция „Планиране и управление на бюджета". 17. изготвяне на регистри и справка-декларация по Закона за данък добавена стойност.