(1) Досието се предава на началника на финансовия отдел/отделение, направление (главния счетоводител), който преценява неговата пълнота, като при необходимост може да поиска допълването му.
(2) Началникът на финансовия отдел (главният счетоводител) се произнася по законосъобразността на задължението или разхода, като одобрението се удостоверява с подпис и дата, поставени върху документа за поемане на задължение или за извършване на разход.