проформа доклади, контролни списъци и сертификати, които са подходящи за дейностите, включени в тази сертификация. 3.3.2 Системата за управление на качеството трябва също да включва външни документи, като например:
- 1. национални и международни стандарти, необходими за дейностите, които се ръководят от този инструмент;
- 2. конвенции и резолюции на ИМО;
- 3. национални корабни разпоредби и стандарти, свързани с упълномощаването на ПО;
- 4. документи и данни, представени на ПО за проверка и/или одобрение; и 5. конкретна кореспонденция, определена от ПО като имаща важен характер. 3.4 Наръчник по качеството ПО следва да създаде и поддържа наръчник по качеството, който да включва: 1. обхват на системата за управление на качеството, включително подробности за евентуални изключения и аргументи за тяхното съществуване; 2. изявление от ръководството относно политиката и нейните цели по отношение на качеството и поетия ангажимент за качество; 3. описание на областите на дейност на ПО и нейната компетентност; 4. общи сведения за организацията и нейния централен офис (име, адрес, телефон и др., правна форма);
- 5. сведения относно връзката на ПО с организацията, на която същата е дъщерно дружество, или с асоциирани организации (където е приложимо);
- 6. диаграми, илюстриращи структурата на организацията;
- 7. изявление от ръководството по назначението на лице, отговарящо за системата за управление на качеството на организацията;
- 8. подходящи длъжностни характеристики;
- 9. изявление по политиката за квалификация и обучение на персонала;