Служителите, на които са възложени задачи по ръководство, свързани с организирането и провеждането на съвместни действия, осъществяват координация помежду си, като:
- 1. обобщават и анализират получената информация, свързана с извършване на съвместните действия;
- 2. предоставят наличните програми, схеми, таблици и друга актуална информация;
- 3. обсъждат необходимостта от предприемане на действия за елиминиране или намаляване на рисковете за безопасността при провеждане на съвместните действия;
- 4. проучват мястото, посетителите и възможните маршрути за придвижване;
- 5. уточняват местата на моторните превозни средства в кортежа, начина на придвижване и комуникация между служителите на НСО и МВР;
- 6. определят периметъра, подлежащ на охрана, като включват в него обекти, транспортни средства и маршрути, свързани с предвидено пребиваване и придвижване на охраняваните лица;
- 7. идентифицират възможните за извършване на посегателство места, както и начина на извеждане/евакуация на охраняваните лица;
- 8. определят начина на охрана и зоните на отговорност;
- 9. съвместно извършват проверка на надеждността на системите за физическа защита на обектите, в които предстои провеждането на мероприятие или дейност с краткосрочен характер;
- 10. предоставят наличните данни за лица, притежаващи или носещи огнестрелно оръжие в близост до охраняваните обекти;
- 11. установяват присъствието на лица, осъществяващи дейност по Закона за частната охранителна дейност в обектите и районите, в които предстои провеждането на съвместните действия, като уточняват реда за взаимодействие с тях;
- 12. определят необходимостта от осигуряване на екипи на пожарната безопасност и защита на населението, както и такива за замерване за химически, биологически и радиоактивни вещества в обектите и районите на посещение на охраняваните лица;
- 13. се информират за състоянието на оперативната обстановка, съгласуват предстоящите дейности и предприемат съвместни действия за изпълнение на поставените задачи;
- 14. уточняват начина на комуникация и обмен на информация помежду си и механизмите за координация и съгласуване с ръководителите на съвместно мероприятие или дейност с краткосрочен характер;
- 15. при необходимост се запознават с плановете си за охрана.