(1) При първоначално вписване за всеки обект се създава партида.
(2) За всяка създадена партида се генерира уникален регистров идентификатор, състоящ се от:
- 1. уникален регистров идентификатор на раздел на списъците - вписват се уникалният регистров идентификатор, създаден в регистъра на регистрите, и данните при регистрацията на списъците на сертифицираните системи и списъка на лицата, акредитирани за сертифициране на информационни системи в него;
- 2. партиден номер - вписва се поредният номер на партидата.
(3) За всяка партида се поддържа описание, включващо:
- 1. време на вписване - вписват се автоматично генерирани данни за времето на извършеното вписване в списъка;
- 2. служител, извършил вписване - вписват се автоматично данни, идентифициращи чрез информационната система, поддържаща списъците, служителя, извършил вписването в съответния списък.