(1) За всеки възложител в архива на администрацията на Министерския съвет се открива дело, в което по реда на постъпването се подреждат всички документи във връзка с възлаганите от този възложител обществени поръчки.
(2) Всяко дело се завежда под номер, съвпадащ с номера на партидата на възложителя в електронната база от данни.