Всяка обществена поръчка се вписва в регистъра под уникален номер, който се състои от 3 части, както следва:
- 1. първа част - номер на партидата на възложителя;
- 2. втора част - година на решението за откриване на обществената поръчка;
- 3. трета част - 3-цифрено число, което представлява служебен номер на поредното вписване на обществена поръчка на съответния възложител за годината и се получава автоматично от електронната база от данни.