(1) Служителят, приемащ заявлението за издаване на удостоверение за пребиваване или документ за пребиваване, е длъжен да извърши справки в Автоматизирана информационна система „Издирвателна дейност – Н.ШИС“ (ИД – Н.ШИС), като отразява резултата от справката в полето за служебна информация и полага подпис. При наличие на данни за лицето, въведени в системата, се правят разпечатки на данните, които се прилагат към заявлението, и се предприемат необходимите действия с оглед вида на данните. В полето за служебна информация се отразява броят на разпечатките.
(2) Към заявлението се прилагат копия на документи в зависимост от основанието, на което кандидатства лицето, като служителят, който приема заявлението, сверява данните, попълнени в него, с тези от приложените документи. Върху копията служителят изписва имената си, отбелязва „Вярно с оригинала“ и се подписва.
(3) Служителят, приемащ заявлението, е длъжен да провери дали всички полета в него са попълнени.