(1) Техническите секретари на комисиите по чл. 6, ал. 1 и чл. 9, ал. 1, след като получат документите на кандидатите, извършват следните дейности:
- 1. проверяват комплектуването и редовността на документите на кандидатите;
- 2. за всяка длъжност изготвят: а) доклад по образец съгласно приложение № 5; б) сравнителна таблица по образец съгласно приложение № 6 за всеки член на комисията; в) изборен лист по образец съгласно приложение № 7 за всеки член на комисията;
- 3. представят комплект документи за заседанието на комисията.
(2) Комплектът документи по ал. 1, т. 3 включва:
- 1. Регистър на вакантните длъжности за офицери и офицерски кандидати;
- 2. рапортите на кандидатите;
- 3. атестационните документи на кандидатите;
- 4. кадровите справки на кандидатите.
(3) Техническите секретари предоставят на комисията допълнителна информация за кандидатите, необходима за определяне на съответствието им с изискванията за назначаване на длъжността, както и други документи при поискване.
(4) Документите по ал. 1, т. 2, букви „а“ и „б“, ал. 2, т. 1, както и информацията по ал. 3 могат да се ползват и в електронен вид.