(1) В изпълнение на възложените им самостоятелни или съвместни задачи ръководителите на административни структури си взаимодействат директно чрез пряка комуникация, по електронен път, без да водят преписка помежду си. Водене на преписка между отделните административни структури се извършва в следните случаи:
- 1. когато това е елемент на нормативно регламентирана процедура;
- 2. когато е необходимо окомплектуване с доказателства по искане на правораздавателен орган или органи на досъдебното производство;
- 3. когато нивото на класификация на документа не позволява обмен по електронен път;
- 4. когато възникне технически или технологичен проблем, възпрепятстващ комуникацията по електронен път.
(2) Ако поставената задача се отнася до няколко административни структури, отговорна за изпълнението и спазването на срока е административната структура, посочена на първо място. Останалите са задължени да предоставят необходимата експертиза за изготвянето на общия документ не по-късно от един работен ден преди крайния срок за изпълнение на задачата и го съгласуват след изготвянето му от отговорната административна структура.
(3) Ако поставената задача налага предоставянето на военна експертиза от повече от една дирекция от Щаба на отбраната, тя се предоставя чрез директора на Щаба на отбраната. В този случай общото становище се подписва от него.
(4) Началникът на политическия кабинет и директорът на дирекция „Административно и информационно обслужване“ могат да насочват входящи документи директно към определени административни структури, ако от съдържанието им може да се определи компетентната структура.