(1) Проектите на документи с ниво на класификация до „Поверително“ се изпращат до компетентните административни структури за предварително съгласуване по електронен път. След отчитане на направените забележки и допълнения проектът се изпраща официално на хартиен носител за съгласуване.
(2) При непостигане на съгласие по инициатива на изготвителя на документа се организира среща между ръководителите на ангажираните административни структури. В случай че отново не бъде постигнато съгласие, спорните въпроси се отнасят за решаване съобразно тяхната компетентност до постоянния секретар на отбраната или директора на Щаба на отбраната при възлагане от началника на отбраната.