(1) Военнослужещите и цивилните служители се картотекират като нуждаещи се от жилище, ателие или гараж, когато те и членовете на техните семейства отговарят на следните условия: 1. (доп. - ДВ, бр. 76 от 2011 г., в сила от 30.09.2011 г.) имат нужда от жилище, ателие или гараж в населеното място, в което служат (работят); и 2. (изм. - ДВ, бр. 20 от 2011 г., в сила от 11.03.2011 г., доп. - ДВ, бр. 76 от 2011 г., в сила от 30.09.2011 г.) не притежават в населеното място, в което служат (работят), собственост или вещно право на ползване върху жилище или вила, годни за постоянно обитаване, респективно върху ателие или гараж; негодността се доказва с документ, издаден от компетентните органи; изискването се прилага и за населеното място, в което живеят при условията на свободно договаряне, когато е различно от това по местослужене (месторабота); и 3. (доп. - ДВ, бр. 76 от 2011 г., в сила от 30.09.2011 г.) не са прехвърляли жилищен имот или вила, респективно ателие или гараж, през последните 5 години преди подаването на заявлението - декларация с изключение на кандидатстващите за жилищно помещение в общежитие на други лица освен на държавата или на община и в случаите на прекратяване на съсобственост.
(2) Картотекирането на нуждаещите се лица се извършва въз основа на заявление-декларация по образец съгласно приложение № 1, подадено не по-късно от 7 работни дни преди крайния срок по чл. 5, ал. 1, т. 2 или 4. Заявлението - декларация се подава в два екземпляра до съответната жилищна комисия в деловодството по местослужене (месторабота) и към него се прилагат:
- 1.(доп. - ДВ, бр. 76 от 2011 г., в сила от 30.09.2011 г.) удостоверение, издадено от структурата по управление на човешките ресурси (по личния състав), за установяване на местослуженето (местоработата) и обстоятелствата по чл. 9, ал. 2, т. 1 и 3 и ал. 3, т. 2 и 6 (приложение № 1а);
- 2. документи, удостоверяващи жилищната нужда (посочени в заявлението - декларация);
- 3.(изм. - ДВ, бр. 20 от 2011 г., в сила от 11.03.2011 г.) заверено от наемателя копие от договора за наем - за военнослужещите и цивилните служители, които ползват под наем жилища при условията на свободно договаряне;
- 4.(нова - ДВ, бр. 76 от 2011 г., в сила от 30.09.2011 г.) копие от адресна карта за настоящ адрес за всеки член от семейството;
- 5.(нова - ДВ, бр. 80 от 2015 г., в сила от 16.10.2015 г.) предложение за определяне на степента на жилищна нужда с вписани лични данни на лицето (приложение № 1б).
- 6.(нова - ДВ, бр. 71 от 2016 г., в сила от 13.09.2016 г., отм. - ДВ, бр. 36 от 2018 г., в сила от 27.04.2018 г.)
(3) Включените в обявения по реда на чл. 9, ал. 1 списък на картотекираните лица, в периодите на последващо картотекиране по чл. 5, ал. 1, т. 4 подават не по-късно от 7 работни дни преди крайния срок само заявление-декларация, съгласно приложение № 2.
(4) При промяна в семейното, имотното състояние, служебното (трудовото) правоотношение и/или в наемното правоотношение, когато живеят при условията на свободно договаряне, картотекираните като нуждаещи се лица са длъжни в 15-дневен срок от настъпване на съответното обстоятелство да подадат ново заявление-декларация до жилищната комисия, в което да посочат променените обстоятелства, ведно с необходимите документи.
(5)(Изм. - ДВ, бр. 76 от 2011 г., в сила от 30.09.2011 г., изм. - ДВ, бр. 80 от 2015 г., в сила от 16.10.2015 г.) Участващите в международни операции извън територията на страната, както и тези, които са командировани за обучение извън територията на страната за повече от един месец, в периодите на картотекиране по чл. 5, ал. 1, т. 2 и 4 не подават заявления-декларации, а те се подават от жилищната комисия по местослужене (месторабота) за картотекиране с данните от обявения преди заминаването им списък на картотекираните лица по чл. 9, ал. 1. Преди заминаването си лицата подават до жилищната комисия по чл. 5, ал. 1 заявление-декларация със свободен текст, че ще продължат да се ползват от правото си по чл. 7, ал. 1.
(6) Като нуждаещ се картотекира само един от съпрузите по техен избор, когато и двамата служат (работят) в Министерството на отбраната, Българската армия или структурите на пряко подчинение на министъра на отбраната в едно и също населено място.
(7)(Нова - ДВ, бр. 76 от 2011 г., в сила от 30.09.2011 г.) Военнослужещите и цивилните служители, които са декларирали отказ по реда на чл. 16, ал. 3, имат право да се картотекират в група трета от датата на деклариране на отказа за срок от една година.
(8)(Нова - ДВ, бр. 80 от 2015 г., в сила от 16.10.2015 г.) Военнослужещите, преведени на служба от едно населено място в друго, могат да ползват правото по ал. 1, ако са освободили ползваното от жилищния фонд на Министерството на отбраната жилище, ателие или жилищно помещение в общежитие.