(1) Лицата, вписани в регистъра по чл. 88, ал. 1 от Закона за хората с увреждания за осъществяване на търговия на дребно с помощни средства, приспособления, съоръжения и медицински изделия за хората с увреждания, задължително водят и съхраняват следните документи:
- 1. копие от заповед на директора на дирекция „Социално подпомагане“ или на оправомощено от него длъжностно лице за отпусната целева помощ за осигуряване на помощни средства, приспособления, съоръжения и медицински изделия;
- 2. предавателно-приемателен протокол по образец съгласно приложение № 3 към чл. 70, ал. 4 от Правилника за прилагане на Закона за хората с увреждания, подписан от представител на лицето, вписано в регистъра по чл. 88, ал. 1 от Закона за хората с увреждания, и от човека с увреждане, упълномощено от него лице или негов законен представител, с което последното се съгласява с предоставеното помощно средство, приспособление, съоръжение и медицинско изделие и декларира неговото получаване;
- 3. копие от първичен счетоводен документ съгласно Закона за счетоводството или фактура съгласно Закона за данък върху добавената стойност;
- 4. документ, удостоверяващ прието за ремонт помощно средство, приспособление, съоръжение или медицинско изделие.
(2) Лицата, вписани в регистъра по чл. 88, ал. 1 от Закона за хората с увреждания за предоставяне на медицински изделия, изработвани по поръчка за хората с увреждания, задължително водят и съхраняват следните документи:
- 1. копие от заповед на директора на дирекция „Социално подпомагане“ или на оправомощено от него длъжностно лице за отпусната целева помощ за осигуряване на медицински изделия, изработвани по поръчка;
- 2. предавателно-приемателен протокол по образец съгласно приложение № 3 към чл. 70, ал. 4 от Правилника за прилагане на Закона за хората с увреждания, подписан от представител на лицето, вписано в регистъра по чл. 88, ал. 1 от Закона за хората с увреждания, и от човека с увреждане, упълномощено от него лице или негов законен представител, с което последното се съгласява с предоставеното медицинско изделие и декларира неговото получаване;
- 3. копие от първичен счетоводен документ съгласно Закона за счетоводството или фактура съгласно Закона за данък върху добавената стойност;
- 4. протокол от производителя, с който се определят специфичните проектни характеристики съгласно заданието за изработване на изделието;
- 5. документ, издаден от производителя на медицинското изделие, който съдържа специфичнитехарактеристики съгласно заданието;
- 6. документ, удостоверяващ прието за ремонт медицинско изделие, изработено по поръчка;
- 7. техническа и друга документация за изработените по поръчка медицински изделия съгласно Закона за медицинските изделия.
(3) Лицата по ал. 1 и 2 задължително водят и съхраняват регистър по образец, утвърден от изпълнителния директор на Агенцията за хората с увреждания, на предоставените помощни средства, приспособления, съоръжения и медицински изделия за хората с увреждания. Регистърът съдържа данни за наименованието на съответните помощни средства, приспособления, съоръжения и медицински изделия, имена, адрес, ЕГН на правоимащото лице; идентификационни данни на изделието (вид, модел, сериен номер, брой); дата на производство и доставка; дата на получаване на изделието; номер на фактурата, към която е подписан предавателно-приемателният протокол.
(4) Лицата по ал. 1 и2 са длъжни да водят регистър по ал. 3 на хартиен и/или електронен носител във всеки обект по чл. 88, ал. 4, т. 2 от Закона за хората с увреждания.
(5) При обективна невъзможност и в случаите, когато липсват изискуеми данни за съответното помощно средство, приспособление, съоръжение и/или медицинско изделие, същите не се вписват в регистъра по ал. 3.
(6) Лицата по ал. 1 и 2 изготвят декларация по образец, утвърден от изпълнителния директор на Агенцията за хората с увреждания, подписана от човека с увреждане, упълномощено от него лице или негов законен представител, за информираността му относно начина на ползване и поддържане на съответното помощно средство, приспособление, съоръжение и/или медицинско изделие. Декларацията задължително се прилага към регистъра по ал. 3.
(7) Лицата по ал. 1 и 2 изготвят предавателно-приемателен протокол по образец съгласно приложение № 3 към чл. 70, ал. 4 от Правилника за прилагане на Закона за хората с увреждания, подписан от техен представител и от човека с увреждане, упълномощено от него лице или негов законен представител, с което последното се съгласява с предоставеното помощно средство, приспособление, съоръжение и медицинско изделие и декларира неговото получаване.
(8) Регистърът по ал. 3 и всички документи, свързани с предоставянето на съответното помощно средство, приспособление, съоръжение и/или медицинско изделие, се съхраняват в съответния обект, където са предоставени, в рамките на експлоатационния срок.
(9) След изтичане на срока по ал. 8 лицата по ал. 1 и 2 са длъжни да съхраняват регистъра и всички съпътстващи документи за срок 5 години.