(1) Гражданите, организациите и омбудсманът могат да отправят до министъра предложения, сигнали и запитвания относно организацията и дейността на министерството. Приемането им се извършва на гише, чрез пощенски оператор, по електронна поща и факс.
(2) Подадените предложения и сигнали се регистрират в АИС за управление на документооборота по ред, определен с акт на министъра.
(3) Не се образува производство по анонимни предложения и сигнали, както и по сигнали, отнасящи се до нарушения, които са извършени преди повече от 2 години. За анонимни предложения и сигнали се считат тези, които не съдържат достатъчно данни за обратна връзка с подателя.
(4) Предложения за усъвършенстване на организацията и дейността на административни структури към министъра могат да се правят до техните ръководители. Преписи от тези предложения могат да се изпращат и до министъра.
(5) Сигнали за злоупотреби с власт и корупция, лошо управление на държавно имущество или за други незаконосъобразни или нецелесъобразни действия или бездействия на административни органи или длъжностни лица в съответните администрации, с които се засягат държавни или обществени интереси, права или законни интереси на други лица, могат да се подават до:
- 1. министъра, когато сигналът се отнася до служители на министерството;
- 2. министъра, когато сигналът се отнася до ръководители на административни структури към министъра;
- 3. съответните ръководители на административни структури към министъра, когато сигналът се отнася до служители на тези структури или до министъра;
- 4. Министерския съвет, когато сигналът се отнася до министъра като административен орган; по преценка на подателя сигналът може да се подаде и чрез министъра.
(6) Сроковете за отговор на постъпилите предложения, сигнали и запитвания са определени в Административнопроцесуалния кодекс.