(1) Главният секретар осъществява административното ръководство на Агенцията в изпълнение на разпорежданията на председателя.
(2) Главният секретар координира и контролира административните звена за точното спазване на нормативните актове и на законовите разпореждания на председателя.
(3) Главният секретар:
- 1. осигурява организационното функциониране на Агенцията съгласно вътрешните правила и процедури;
- 2. следи за точното спазване на нормативните актове и на законовите разпореждания на председателя;
- 3. отговаря за разработването на ежегодните задачи на администрацията и на план за тяхното изпълнение въз основа на утвърдените от председателя приоритети и цели;
- 4. следи за изпълнението на ежегодните задачи на администрацията;
- 5. организира разпределянето на задачите за изпълнение между административните звена и осъществява общия контрол за изпълнението на възложените задачи;
- 6. създава условия за ефективна работа и осъществява контрол по изпълнението на възложените задачи;
- 7. предлага на председателя за утвърждаване вътрешни правила, процедури, правилници, стратегии, системи и други вътрешни документи, включително системи от превантивни мерки за предотвратяване на корупционни практики в администрацията;
- 8. ръководи дейността по управление на човешките ресурси, административното и финансово-стопанското обслужване;
- 9. ръководи процеса по въвеждането на автоматизирани системи в работата на администрацията;
- 10. организира подготовката на проекта на бюджет и подготовката на бюджетната прогноза на Агенцията;
- 11. организира работата с предложенията и сигналите в съответствие с Административнопроцесуалния кодекс, организира и отговаря за достъпа на граждани до обществена информация в съответствие със законовите им права;
- 12. изготвя предложения за структурата на отделните звена и длъжностното разписание и утвърждава длъжностните характеристики на служителите;
- 13. контролира и отговаря за работата с документите, за съхраняването и архивирането им, организира използването им и опазването на служебната тайна;
- 14. организира и ръководи възлагането на дейности по Закона за вътрешния одит в публичния сектор;
- 15. организира и контролира работата с Интегрираната информационна система на държавната администрация и Единната информационна система за управление на човешките ресурси в държавната администрация;
- 16. координира оперативното взаимодействие с администрацията на Министерския съвет и с други органи на изпълнителната власт;
- 17. отговаря за организацията и подготовката по изготвянето на ежегодния доклад за дейността на Агенцията и на доклада за състоянието на администрацията по Закона за администрацията;
- 18. представлява Агенцията в случаите, когато е упълномощен изрично от председателя;
- 19. изпълнява и други функции, произтичащи от нормативен акт, или задачи, възложени му от председателя на Агенцията.
(4) При отсъствие на главния секретар от страната или когато ползва законоустановен отпуск, неговите функции за всеки конкретен случай се изпълняват от директор на дирекция, определен със заповед на председателя.