(1) Общата администрация е организирана в дирекция „Административно обслужване“.
(2) Дирекция „Административно обслужване“:
- 1. осъществява правната дейност в Агенцията, разработва проекти на нормативни актове, които са свързани с дейността на Агенцията;
- 2. осъществява процесуално представителство пред съдилищата по съдебни дела, по които Агенцията е страна, и при обжалване на актове на председателя, които са издадени в кръга на неговата компетентност;
- 3. изготвя проекти на договори, заповеди и други актове и документи, свързани с дейността на Агенцията;
- 4. организира дейностите по управление на човешките ресурси, свързани със служебните и трудовите правоотношения, с оценяване изпълнението на длъжностите, с повишаването на професионалната квалификация на служителите, със заплащането и стимулирането на труда, с провеждането на конкурсите по Закона за държавния служител и Кодекса на труда, със служебните и трудовите досиета на служителите;
- 5. изготвя и актуализира длъжностното и поименното разписание на Агенцията;
- 6. организира, осигурява и следи за спазване на изискванията за здравословни и безопасни условия на труд;
- 7. планира, организира и координира провеждането на процедури по възлагане на обществени поръчки, свързани с всички дейности на Агенцията;
- 8. поддържа административния регистър по чл. 61, ал. 1 от Закона за администрацията;
- 9. организира и осъществява деловодната и архивната дейност в Агенцията, като поддържа автоматизирана информационна система;
- 10. извършва административното обслужване на физически и юридически лица и координира работата с постъпилите от тях сигнали и предложения;
- 11. организира поддържането на информационната и комуникационната система и свързаност на Агенцията и на вътрешната система за обмен на информация;
- 12. осъществява финансовата дейност на Агенцията, съставя проект на годишен бюджет и на бюджетна прогноза на Агенцията, като разпределя и следи за изпълнението на бюджета на Агенцията;
- 13. организира и осъществява счетоводната отчетност на касова и начислена основа на Агенцията в съответствие с изискванията на Закона за счетоводството, Закона за публичните финанси, Сметкоплана на бюджетните организации, Единната бюджетна класификация и приложимите за бюджетните организации счетоводни стандарти и указания;
- 14. разработва и управлява системата за финансово управление и контрол на Агенцията и извършва предварителен контрол за законосъобразност съгласно Закона за финансово управление и контрол в публичния сектор;
- 15. отчита средствата, получени по международни и национални програми и проекти, както и от дарения, и следи за тяхното разходване;
- 16. отговаря за систематизирането и съхраняването на счетоводните документи съгласно Закона за счетоводството и разработва вътрешни документи и правила, свързани с финансово-счетоводната дейност на Агенцията;
- 17. подготвя и обосновава предложения за промени по утвърдения бюджет на Агенцията пред първостепенния разпоредител с бюджет;
- 18. отговаря за управлението на собствеността на Агенцията и упражнява контрол по опазване на движимото и недвижимото имущество, включително нематериалните дълготрайни активи, като извършва инвентаризации съгласно Закона за счетоводството и указания на министъра на финансите;
- 19. изпълнява функциите на длъжностно лице по защита на личните данни;
- 20. ръководи дейностите по поддържане на мрежова и информационна сигурност в съответствие със Закона за киберсигурност и Наредбата за минималните изисквания за мрежова и информационна сигурност;
- 21. обезпечава функционирането на информационно-комуникационната среда на Агенцията;
- 22. подпомага дейността на експерта по връзки с обществеността в политическия кабинет, включително: а) изпълнява информационната политика на Агенцията, включително анализ и оценка; б) осигурява прозрачност и публичност на дейността на Агенцията; в) подготвя, координира и организира публичните изяви и протокола на председателя, заместник-председателите и на други представители на Агенцията; г) координира дейността си с дирекция „Правителствена информационна служба“ на Министерския съвет; д) планира, организира и координира социологически и медийни проучвания относно провежданата от Агенцията политика;
- 23. планира, осъществява и контролира извършването на текущи и основни ремонти на дълготрайни материални активи;
- 24. организира и осъществява цялостното материално-техническо снабдяване на Агенцията с техника, консумативи и инвентар;
- 25. извършва транспортното обслужване на Агенцията, отговаря за поддръжката, ремонта и отчетността, свързани с използването на транспортните средства;
- 26. организира почистването на помещенията и пропускателния режим в Агенцията;
- 27. изпълнява други задачи, които са възложени със заповед на председателя.