В мотивите на заповедта за налагане на дисциплинарно наказание се посочват:
- 1. има ли основание да се приложи чл. 198 от ЗМВР;
- 2. какво е дължимото поведение на служителя за изпълнение на вменените му задължения;
- 3. мотиви за индивидуализиране на наказанието по реда на чл. 206, ал. 2 от ЗМВР;
- 4. в какво се изразява извършването на нарушението (неизпълнение на задължение съгласно нормативен акт, заповед, етично правило за поведение на държавните служители на МВР и др.);
- 5. обсъждане на доказателствата и отстраняване на противоречия в тях;
- 6. обсъждане на обясненията, възраженията и направените искания от служителя;
- 7. мотивите за конкретно определения срок на наложеното дисциплинарно наказание;
- 8. мотиви за особено мнение, изразено от член на проверяващата комисия или дисциплинарно разследващия орган.