(1) Командирът (началникът) на военното формирование или ръководителят на съответната структура със своя заповед определя потребителите на Автоматизираната система за управление на човешките ресурси, структурите/военните формирования, за които се дават правата, както и конкретния достъп до съответните подсистеми и модули. Заповедта се съгласува с длъжностното лице по защита на личните данни.
(2) Командирът (началникът) на военното формирование или ръководителят на съответната структура със своя ежегодна заповед организира и контролира процесите по въвеждане и актуализиране на данните в Автоматизираната система за управление на човешките ресурси, като определя сроковете и дейностите по:
- 1. синхронизиране на данните в подсистема „Персонални данни за служителите“ на Автоматизираната система за управление на човешките ресурси с азбучните служебни карти (АСК) и служебните дела – за военнослужещите, и с трудовите или служебните досиета – за цивилните служители;
- 2. запознаване на военнослужещите и цивилните служители с персоналните данни, които се обработват и съхраняват в Автоматизираната система за управление на човешките ресурси за тях, за актуализиране съгласно чл. 12, т. 1;
- 3. предоставяне на документи за удостоверяване на липсващата информация от военнослужещите и цивилните служители на длъжностните лица от структурите по управление на човешките ресурси (по личния състав) съгласно чл. 12, т. 2.