Основни правила за достъп и работа в Автоматизираната система за управление на човешките ресурси:
- 1. достъпът до системата се осъществява с персонален акаунт (потребителско име и парола) за всеки потребител;
- 2. по-високото йерархично звено осигурява работата и контролира въвеждането на данните на подчинените си звена;
- 3. на всяко ниво могат да се генерират справки върху достъпния обем от информация – съобразно правата на достъп;
- 4. правата на достъп на потребителите до информация в Автоматизираната система за управление на човешките ресурси се осигурява чрез системните функции, при спазване на принципа „необходимост да се знае“ и отчитане на нивото на класификация на информацията, достъпвана от съответния потребител.