(1) Ръководителят на структурата, в която ще бъде назначен кандидатът, изготвя докладна записка до директора на Службата за назначаване на длъжност за цивилен служител на кандидат, преминал процедурата за подбор по чл. 69, ал. 1.
(2) Докладната записка се съгласува с началника на съответната структура по управление на човешките ресурси.
(3) В докладната записка по ал. 1 се посочват:
- 1. за служител по служебно правоотношение или по чл. 107а от Кодекса на труда - датата на назначаване на служителя, съответно на сключване на трудовия договор, длъжността на служителя, неговият ранг (за служителите по служебно правоотношение), нивото и степента на основната му месечна заплата, размерът на основната му месечна заплата и продължителността на основния и допълнителния му платен годишен отпуск;
- 2. за служителите по трудово правоотношение, за които не се прилага чл. 107а от Кодекса на труда - датата на сключване на трудовия договор със служителя, длъжността на служителя, основното трудово възнаграждение, допълнителните трудови възнаграждения с постоянен характер и други допълнителни възнаграждения, както и основният платен годишен отпуск.
(4) След утвърждаване на докладната записка по ал. 1 структурата по човешките ресурси изготвя заповед или трудов договор за назначаване на кандидата на длъжност.