(1) Използването на документи се осъществява при спазване на следните условия:
- 1. не се допуска изнасяне на оригинали на документи извън НДА освен в случаите на внасяне на изменения в документите или за създаване на копия;
- 2. за организиране на изложби и временни музейни експозиции.
(2) Изнасянето на оригиналите на документи извън НИНКН за нуждите на държавни и съдебни органи се извършва съобразно действащото законодателство и след писмено разрешение от директора на НИНКН или оправомощено от него длъжностно лице.
(3) За всяко изнасяне и връщане на документи извън НДА се изготвя предавателно-приемателен протокол, в който се описват документите, определя се срокът за ползване и се декларира ангажиментът за връщането им в архива.