(1) Използването на архивните документи се извършва в читалнята на архива.
(2) Длъжностното лице, отговарящо за архива, проверява състава и състоянието на документите преди и след използване.
(3) При установяване на липси и увреждания след връщането на документите в архивохранилищата се съставя протокол от комисия, назначена от директора на НИНКН.
(4) За всяко посещение и използване на документите се води отчет в дневник по образец.