(1) Помещенията, определени за съхраняването на НДА, трябва да отговарят на следните изисквания:
- 1. да са пожарообезопасени и да имат система за пожароизвестяване;
- 2. да бъдат сухи, леснопроветриви и изолирани от пряко действие на слънчеви лъчи;
- 3. през тях да не минават канализационни, топлопроводни и газоотоплителни инсталации;
- 4. електрическата инсталация да е закрита; не се допуска използване на открити осветителни и отоплителни уреди;
- 5. пространствената подредба да осигурява лесен и удобен достъп до съхраняваните документи.
(2) В архивохранилищата се поддържат постоянно следните параметри на температурно-влажностен режим, в зависимост от физическия носител:
- 1. за документи на хартиен носител: температура от 16 до 18°С и относителна влажност от 40 до 50 на сто;
- 2. магнитни носители: температура 18°С и относителна влажност 40 на сто.
(3) За контрол на температурно-влажностните параметри е необходимо архивохранилището да има термометър и влагомер или термохидрограф.
(4) Архивохранилищата се оборудват с метални стелажи или метални шкафове.