Научният архив на музея се съхранява в специални помещения, които трябва да отговарят на следните условия:
- 1. не трябва да са ситуирани на приземни, подземни и тавански етажи, с изключение на такива, които са специално конструирани за подобни цели;
- 2. да бъдат оборудвани със сигналноохранителна техника;
- 3. да са пожарообезопасени - да са снабдени с пожарогасителна и пожароизвестителна техника;
- 4. да бъдат снабдени с уреди за вентилация и климатизация;
- 5. да бъдат оборудвани с метални шкафове или стелажи, в които да се съхраняват всички документи и материали;
- 6. да бъдат сухи, леснопроветриви и изолирани от пряко действие на слънчева светлина;
- 7. да не бъдат в близост до комунални инсталации;
- 8. да бъдат електрически обезопасени, като електрическата инсталация е закрита;
- 9. не се допуска използване на открити осветителни и отоплителни уреди;
- 10. да се осигури лесен и удобен достъп до съхраняваните документи;
- 11. да е осигурено ограничаване на физическия достъп на външни лица.