Центърът за координиране използването на въздушното пространство осъществява координация за използването на ВП с ползватели, различни от военните ползватели, като:
- 1. при получаване на искане за начало на работата в структура на ВП дежурният служител от СГК на ЦКИВП проверява дали искането е в съответствие с актуалния ПИВП и изисква координати за обратна връзка с ползвателя;
- 2. в случай че структурата е включена в актуалния ПИВП, дежурният служител от СГК на ЦКИВП: а) предава информацията на дежурния от СВК на ЦКИВП не по-късно от 15 минути преди реалното активиране на ВП; б) активира структурата на ВП и информира съответния ползвател; в) информира органите за ОВД, в чийто район на отговорност се намира активирана структура на ВП, и указва времето за активиране; г) въвежда информацията за реалното използване на структурите от ВП в електронните системи за УВП;
- 3. не по-късно от 5 минути преди активирането на дадената структура на ВП дежурният служител от СГК на ЦКИВП проверява дали ВП, свързано с исканата заявка, е освободено, като при необходимост предприема действия по координация за отлагането й;
- 4. в случай че структурата не е включена в актуалния ПИВП, дежурният служител от СГК на ЦКИВП информира съответния ползвател, че искането не може да бъде удовлетворено и отказва активацията на въздушното пространство.