(1) При получаване на искане за създаване на ad hoc опасна зона в работното време на Главна дирекция „Гражданска въздухоплавателна администрация“ (ГД ГВА) дежурният служител от ЦКИВП пренасочва заявителя към определения за целта служител на ГД ГВА.
(2) При получаване на искане за създаване на ad hoc опасна зона в извънработното време на ГД ГВА дежурният служител от ЦКИВП изисква от заявителя следната информация: а) начало и предполагаем край на действие; б) хоризонтални граници – координати по WGS 84 или местоположение; в) вертикални граници; г) данни на заявителя за обратна връзка; д) други данни, необходими за предстоящите дейности.
(3) Служителят от ЦКИВП, в извънработното време на ГД ГВА, предава получената информация на дежурния РП-РС от съответния РЦ/ЛЦ за ОВД и на определения за целта служител от ГД ГВА.