(1) Заявленията и офертите се получават до определените дата и час. Когато в определения час на мястото за получаване има един или повече кандидати или участници, длъжностно лице по чл. 24, ал. 4 приема заявленията и офертите на всички кандидати или участници.
(2) Върху пликовете и върху всяка от кутиите се отбелязват поредният номер, датата и часът на получаването им и се завеждат във входящ регистър на комисията по реда на получаването им. На приносителя се издава удостоверение за завеждането в регистъра по образец, посочен в документацията за участие, съответно в описателния документ.
(3) Длъжностните лица по чл. 24, ал. 4 не приемат заявления и оферти, подадени на място, ако:
- 1. са подадени след определения срок, освен в случаите по ал. 1, изречение второ;
- 2. са подадени в незапечатан или с нарушена цялост плик или кутии;
- 3. върху плика или кутиите не са посочени реквизитите по чл. 45, ал. 1, изречение трето.
(4) Комисията връща незабавно на кандидатите или участниците заявления и оферти, подадени по пощата или по друг нерегламентиран начин.
(5) Входящият регистър по ал. 2 съдържа следната информация за заявленията и офертите:
- 1. регистрационен номер по реда на получаването;
- 2. данни за кандидата или участника;
- 3. дата и час на получаване;
- 4. начин на подаване - на място или по електронен път;
- 5. форма на получаване при подаване на място - плик, кутия и брой на кутиите;
- 6. наличието на плик със заявление, приложен към плика или към една от кутиите с офертата - при открита процедура;
- 7. обстоятелствата по ал. 3;
- 8. забележки по вписаните обстоятелства, включително за обстоятелство по ал. 1, изречение второ.
(6) Когато кандидат или участник е поискал, комисията предлага, а органът по чл. 6, ал. 1 със заповед удължава срока за получаване на офертите, ако първоначално определеният срок е недостатъчен за запознаване на кандидатите или участниците с цялата информация, необходима за изработване на офертите, в следните случаи: 1. поисканите от кандидатите или участниците разяснения или допълнителна информация, отнасяща се до техническите спецификации, или допълнителни документи не са представени в сроковете по чл. 37, ал. 3, или 2. поисканите от кандидатите или участниците допълнителна информация, отнасяща се до техническите спецификации, или допълнителни документи не могат да се изпратят, а изискват разглеждането им на място при комисията, или 3. изработването на офертата изисква оглед на обекта на концесията или на територията, предназначена за изграждането му, а такъв не е бил осигурен на всички кандидати или участници.
(7) По предложение на комисията органът по чл. 6, ал. 1 със заповед може да удължи срока за получаване на заявленията и на офертите, когато в срока, определен за получаването им, няма получено заявление, съответно оферта.
(8) Промените в срока за получаване на заявленията или на офертите и свързаните с тях промени на други срокове се съобщават на кандидатите, получили документация за участие, и се вписват в Националния концесионен регистър. Когато тези срокове са определени с обявлението, промените се изпращат за обнародване на електронната страница на “Държавен вестник”, а в случаите по чл. 29, ал. 1 и 3 - и в Службата за публикуване на “Официален вестник” на Европейския съюз.