(1)(Доп. - ДВ, бр. 68 от 2026 г.) Командирът на военното формирование или ръководителят на съответната структура по чл. 78 от Закона за отбраната и въоръжените сили на Република България, с изключение на Служба „Военно разузнаване“:
- 1. носи отговорност за поддържането на актуалността и целостта на данните в Информационната система за подчиненото военно формирование/структура;
- 2.(изм. - ДВ, бр. 68 от 2026 г.) със своя заповед определя потребителите на Информационната система, структурите/военните формирования, за които се дават правата, подсистемите и модулите, правото на потребителя, което се дава за всяка подсистема и модул, и периода за действие на акаунта за случаите при конкретно възложена задача на лицата без изисквания, определени в длъжностната характеристика; заповедта се съгласува с длъжностното лице по защита на личните данни;
- 3. планира и заявява потребностите от функционално обучение на лицата, определени за потребители на Информационната система;
- 4. със своя ежегодна заповед организира и контролира процесите по въвеждане и актуализиране на данните в Информационната система, като определя сроковете и дейностите по: а) синхронизиране на данните в подсистема „Персонални данни за служителите“ на Информационната система с азбучните служебни карти (АСК) и служебните дела – за военнослужещите, курсантите и колежаните, и с трудовите или служебните досиета – за цивилните служители; б) запознаване на военнослужещите, курсантите, колежаните и цивилните служители с персоналните данни, които се обработват и съхраняват в Информационната система за тях, за актуализиране съгласно чл. 12, т. 1; в) предоставяне на документи за удостоверяване на липсващата информация от военнослужещите, курсантите, колежаните и цивилните служители на длъжностните лица от структурите по управление на човешките ресурси (по личния състав) съгласно чл. 12, т. 2; г) изготвяне на отчет за изпълнението на дейностите по заповедта и за степента на актуалност на въведените данни за личния състав.
(2) Директорът на структурата по управление на човешките ресурси към министъра на отбраната:
- 1. организира и контролира процесите по поддържането на актуалността и целостта на данните в Информационната система за личния състав от административните звена на Министерството на отбраната, като определя сроковете и дейностите по: а) синхронизиране на данните в подсистема „Персонални данни за служителите“ на Информационната система с азбучните служебни карти (АСК) и служебните дела – за военнослужещите, и с трудовите или служебните досиета – за цивилните служители; б) запознаване на военнослужещите и цивилните служители с персоналните данни, които се обработват и съхраняват в Информационната система за тях, за актуализиране съгласно чл. 12, т. 1; в) предоставяне на документи за удостоверяване на липсващата информация от военнослужещите и цивилните служители на длъжностните лица от структурите по управление на човешките ресурси (по личния състав) съгласно чл. 12, т. 2;
- 2. предлага на министъра на отбраната или на оправомощено от него длъжностно лице определените от ръководителите на административни звена на Министерството на отбраната потребители на Информационната система, за които се дават права, както и конкретния достъп до съответните подсистеми и модули за отдаване в заповед; заповедта се съгласува с длъжностното лице по защита на личните данни;
- 3. заявява потребностите от функционално обучение на лицата от административните звена на Министерството на отбраната, определени за потребители на Информационната система.