Инструкция № И-3 от 16 май 2024 г. за условията и реда за организиране, поддържане и достъп до електронния регистър на военнослужещите, курсантите, колежаните и цивилните служители – Информационна система „Автоматизирана система за управление на човешките ресурси“

С инструкцията се определят условията и редът за организиране, поддържане и достъп до електронния регистър по чл. 328, ал. 1, т. 1 от Закона за отбраната и въоръжените сили на Република България (ЗОВСРБ).

Електронният регистър по чл. 328, ал. 1, т. 1 от ЗОВСРБ се създава като информационна система „Автоматизирана система за управление на човешките ресурси“, наричана за краткост „Информационна система“.

(Доп. - ДВ, бр. 68 от 2026 г.) Информационната система по чл. 2 осигурява процесите по:

1. 1. създаване, съхраняване, обмен, защита, контрол и поддържане в актуално състояние на единен информационен ресурс за структурата на въоръжените сили, организационно-щатната структура, военнослужещите, курсантите, колежаните и цивилните служители в Министерството на отбраната, структурите на пряко подчинение на министъра на отбраната и Българската армия, с изключение на Служба „Военно разузнаване“;
2. 2. създаване, поддържане в актуално състояние, обменяне, защита и съхраняване на информация за ресурсите от резерва и за комплектуването на въоръжените сили при условия и по ред, определени със Закона за резерва на въоръжените сили на Република България.

Директорът на структурата по управление на човешките ресурси към министъра на отбраната координира и контролира дейностите по поддържането и развитието на Информационната система по чл. 2.

Информационната система е интегрирана съвкупност от взаимнообвързани и допълващи се подсистеми и модули, използващи единна номенклатура и база данни.

Информационната система функционира в средата на Комуникационна и информационна система „ЩИТ“ (КИС „ЩИТ“), предназначена за обмен на класифицирана информация.

В Информационната система се обработва и съхранява информация с ниво на класификация до „Поверително“ включително.

(Доп. - ДВ, бр. 68 от 2026 г.) Информационната система осигурява дейностите по:

1. 1. изграждане на структурата на въоръжените сили;
2. 2. изготвяне на длъжностни разписания и щатове;
3. 3. въвеждане и поддържане в актуално състояние на персонални данни на военнослужещите, курсантите, колежаните и цивилните служители по чл. 3, т. 1;
4. 4. въвеждане и поддържане в актуално състояние на персоналните данни на ресурсите от резерва;
5. 5. подготовка на документи и управление на ежедневната административна дейност по личния състав;
6. 6. планиране и отчет на подготовката и развитието на военнослужещите, цивилните служители и резервистите;
7. 7. подготовка на обобщена информация по нива на управление и конкретни военни формирования/структури;
8. 8. кандидатстване за военна служба и служба в доброволния резерв.

(Доп. - ДВ, бр. 68 от 2026 г.) Основни правила за достъп и работа в Информационната система:

1. 1. достъпът до системата се осъществява с персонален акаунт (потребителско име и парола) за всеки потребител, с функционални задължения по длъжностна характеристика на заеманата длъжност или за изпълнение на конкретно възложена задача за определен период от време;
2. 2. по-високото йерархично звено осигурява работата и контролира въвеждането на данните на подчинените си звена;
3. 3. на всяко ниво могат да се генерират справки върху достъпния обем от информация – съобразно правата на достъп;
4. 4. правата на достъп на потребителите до информация в Информационната система се осигуряват чрез системни функции при спазване на принципа „необходимост да се знае“ и отчитане на нивото на класификация на информацията, достъпвана от съответния потребител.

Актуализация на лични данни се извършва:

1. 1. по искане на лицето, за което се отнасят личните данни, когато то е установило, че е налице грешка или непълнота в тях и удостовери това с документ;
2. 2. по инициатива на обработващия лични данни – при наличие или изискване на документ, даващ основание за актуализация.

Подсистема „Организационни структури“ („Указател“) осигурява дейностите по създаване и поддържане на структурата на въоръжените сили.

Подсистема „Щатове и длъжностни разписания“ („Рожен“) осигурява дейностите по създаване и поддържане в нужния обем на информация за щатове, длъжностни разписания и длъжностни характеристики.

(Доп. - ДВ, бр. 68 от 2026 г.) Подсистема „Персонални данни за служителите“ („Витоша“) осигурява дейностите по:

1. 1. създаване и поддържане на персонални данни на личния състав по чл. 3, т. 1 и 2;
2. 2. подготовка и отпечатване на служебните карти на военнослужещите, курсантите и колежаните от Министерството на отбраната, структурите на пряко подчинение на министъра на отбраната и Българската армия, с изключение на Служба „Военно разузнаване“.
3. 3.(нова - ДВ, бр. 68 от 2026 г.) отпечатване на кадрова справка по образец съгласно приложение № 1; персонален лист по образец съгласно приложение № 2 и азбучна служебна карта.

Модул „Удостоверения/сертификати от военнообразователни институции (ВОИ)“ осигурява дейностите по въвеждане на данните от издадени удостоверения/сертификати от проведено обучение в курс за придобиване и повишаване на квалификацията и преквалификацията във военнообразователните институции на личния състав по чл. 3, т. 1.

Подсистема „СТАНАГ“ осигурява дейностите по планиране, въвеждане и отпечатване на резултати от проведени изпити съгласно стандартизационно споразумение на НАТО STANAG 6001 за владеене на чужд език и по въвеждане на резултати от проведените тестове ALCPT за владеене на английски език на личния състав по чл. 3, т. 1.

Подсистема „Разрешения за достъп до класифицирана информация“ осигурява дейностите по въвеждане на издадени/отнети/прекратени разрешения за достъп до национална класифицирана информация и на декларации за преминато обучение по защита на класифицирана информация на НАТО и ЕС на личния състав по чл. 3, т. 1 и 2.

Подсистема „Атестиране“ осигурява дейностите по въвеждане на данните от електронните атестационни формуляри на военнослужещите от Министерството на отбраната, структурите на пряко подчинение на министъра на отбраната и Българската армия, с изключение на Служба „Военно разузнаване“, както и за генериране на справки, свързани с дейностите по атестиране на военнослужещите.

(Изм. - ДВ, бр. 68 от 2026 г.) Модул „Обучение“ осигурява дейностите по планиране, заявяване и отчитане на обучението на личния състав по чл. 3, т. 1 за придобиване и повишаване на квалификация (степен на професионална квалификация) и преквалификация, както и обучение за придобиване на образователно-квалификационни/научни степени във военнообразователните институции в страната и чужбина.

Модул „Отчет на ресурсите от резерва“ осигурява дейностите по водене на отчет на ресурсите от резерва по чл. 3, т. 2, отсрочването от повикване във въоръжените сили при мобилизация и комплектуването на въоръжените сили със запасни и техника-запас, управление на мобилизационните ресурси и анализ на мобилизационната готовност.

Модул „Кандидати“ осигурява дейностите по провеждане на конкурсите за военна служба и служба в доброволния резерв, анализ на кампаниите по набирането на кандидати за военна служба и служба в доброволния резерв, първоначално въвеждане на личните данни и воденето им на отчет.

Модул „Безопасност и здраве при работа“ осигурява дейностите по генериране на необходимите документи и анализиране на трудовите злополуки в Министерството на отбраната, структурите на пряко подчинение на министъра на отбраната и Бъ лгарската армия, с изключение на Служба „Военно разузнаване“.

При работа с подсистемите и модулите на потребителите се предоставят следните права:

1. 1. „Създаване и редактиране“;
2. 2. „Разглеждане“;
3. 3. „Отпечатване“;
4. 4. „Въвеждане“;
5. 5. „Изготвяне на служебни карти“;
6. 6. „Въвеждане на оценка от операция/мисия“;
7. 7.(изм. - ДВ, бр. 68 от 2026 г.) „Управление на дейностите и заявяване“;
8. 8. „Военно формирование“;
9. 9.(изм. - ДВ, бр. 68 от 2026 г.) „Управление на дейностите“;
10. 10. „Управление на резерва“;
11. 11. „Военно окръжие“;
12. 12. „Управление на кандидатите“;
13. 13. „Управление“.

За работа в подсистема „Организационни структури“ се предоставят права за „Създаване и редактиране“ на потребителя, който може да създава и редактира структурата на въоръжените сили.

За работа в подсистема „Щатове и длъжностни разписания“ на потребителя се предоставят следните права:

1. 1. „Създаване и редактиране“ – да създава нов и да редактира съществуващ щат или длъжностно разписание;
2. 2. „Разглеждане“ – да разглежда съществуващ щат или длъжностно разписание;
3. 3. „Копиране“ – да копира щат или длъжностно разписание;
4. 4. „Отпечатване“ – да отпечата щат или длъжностно разписание.

(Доп. - ДВ, бр. 68 от 2026 г.) За работа в подсистема „Персонални данни за служителите“ на потребителя се предоставят следните права:

1. 1. „Въвеждане“ – да въвежда, променя или изтрива данни на личния състав по чл. 3, т. 1 и 2, достъпни от предоставените му права по организационната структура;
2. 2. „Разглеждане“ – да разглежда данните на личния състав по чл. 3, т. 1 и 2, достъпни от предоставените му права по организационната структура;
3. 3. „Изготвяне на служебни карти“ – да изготвя и отпечатва служебни карти на военнослужещите, курсантите и колежаните;
4. 4. „Въвеждане на оценка от операция/мисия“ – да въвежда данни от формуляра за оценка на изпълнението на функционалните задължения от военнослужещите при участие в операции и мисии.

За работа в модул „Удостоверения/сертификати от военнообразователни институции (ВОИ)“ се предоставя право за достъп „Въвеждане“ на потребителя от структурата във военнообразователната институция, изготвяща удостоверенията/сертификатите за проведено обучение в курс за придобиване и повишаване на квалификацията и преквалификацията на личния състав по чл. 3, т. 1.

За работа в подсистема „Разрешения за достъп до класифицирана информация“ на потребителя се предоставя право за достъп „Въвеждане“ да актуализира данните за издадени, отнети или прекратени разрешения за достъп до национална класифицирана информация и декларации за преминато обучение по защита на класифицирана информация на НАТО и ЕС на служителите, достъпни от предоставените му права по организационната структура.

За работа в подсистема „СТАНАГ“ на потребителя се предоставят следните права:

1. 1. „Създаване и редактиране“ – да създава изпитни сесии и протоколи в определено учебно заведение за изпитите съгласно НАТО STANAG 6001;
2. 2. „Въвеждане“ – да въвежда в протоколи данните на явяващите се на изпит за владеене на чужд език съгласно НАТО STANAG 6001, да отразява резултатите от проведените изпити за определяне нивото за владеене на чужд език съгласно НАТО STANAG 6001 и от тест ALCPT;
3. 3. „Отпечатване“ – да отпечатва сертификати от изпита за владеене на чужд език съгласно НАТО STANAG 6001;
4. 4. „Разглеждане“ – само да преглежда данните съгласно предоставените му права.

(Изм. - ДВ, бр. 68 от 2026 г.) За работа в модул „Обучение“ на потребителя се предоставят следните права:

1. 1. „Управление на дейностите и заявяване“ на потребителя от командванията на структурите по чл. 60д, ал. 1 и структурите по чл. 78 от Закона за отбраната и въоръжените сили на Република България, с изключение на Служба „Военно разузнаване“, и от административните звена на Министерството на отбраната, свързани с дейностите за придобиване на образователно-квалификационни/научни степени (ОКС/ОНС), за придобиване и повишаване на квалификацията и за придобиване на професионална квалификация: а) да анализира и обобщава получените заявки от подчинените структури за обучение на слушатели, курсанти, колежани, стипендианти за нуждите на Министерството на отбраната и военнослужещи за придобиване на образователно-квалификационни/научни степени във военнообразователните институции в страната и да ги изпраща към структурата по управление на човешките ресурси към министъра на отбраната; б) да обобщава получените заявки от подчинените структури за участие в предстоящи курсове в страната и при получаване на информация за предстоящи обучения в чужбина и да изпраща информацията към структурата по управление на човешките ресурси към министъра на отбраната; в) да обобщава получените заявки за броя на местата за обучение в професионалните сержантски (старшински) колежи за съответната учебна година от подчинените структури и да ги изпраща към потребителя от структурата по управление на човешките ресурси към министъра на отбраната за изготвяне на заповеди;
2. 2. „Управление на дейностите“ на потребителя от структурата по управление на човешките ресурси към министъра на отбраната, свързани с дейностите за придобиване на образователно-квалификационни/научни степени (ОКС/ОНС), придобиване и повишаване на квалификацията и придобиване на професионална квалификация: а) да анализира и обобщава получените заявки по т. 1, буква „а“ и да изготвя заповеди на министъра на отбраната за обявяване на местата за обучение във военнообразователните институции в страната; б) да обобщава получените заявки за участие в предстоящи курсове в страната по т. 1, буква „б“ и да ги въвежда в годишния план за придобиване и повишаване на квалификацията, да получава ежемесечно поименни заявки за участие в планирани обучения или отчисляване и да генерира списък на обучаемите в планираните курсове; да получава информация за предстоящи обучения в чужбина и да я изпраща до структурата по управление на човешките ресурси към министъра на отбраната, да създава организация за извършване на подбор на кандидати за обучение и да изготвя заповед на министъра на отбраната или оправомощено от него длъжностно лице за зачисляване за обучение в чужбина; в) да обобщава получените заявки по т. 1, буква „в“ и да изготвя заповеди за обявяване на броя на местата за обучение в професионалните сержантски (старшински) колежи за съответната учебна година.

За работа в подсистема „Атестиране“ се предоставя право „Въвеждане“ на потребителя, който може да въвежда данни от електронните атестационни формуляри на военнослужещите, както и да генерира справки, свързани с дейностите по атестиране на военнослужещите.

(Изм. - ДВ, бр. 68 от 2026 г.) За работа в модул „Отчет на ресурсите от резерва“ се предоставят следните права:

1. 1. „Управление на резерва“: а) потребителят от Министерството на отбраната може да генерира справки за ресурсите от резерва и да извършва анализи на комплектуването на въоръжените сили; б) потребителят от Централното военно окръжие може да: въвежда заявки от други министерства от системата за национална сигурност; определя военно окръжие за изпълнение на заявките за комплектуване на въоръжените сили; генерира справки; извършва анализи на ресурсите от резерва и на комплектуването на въоръжените сили; отсрочването от повикване във въоръжените сили при мобилизация; редакция на класификатори;
2. 2. „Военно формирование“ – потребителят може да въвежда заявки по команди и да генерира справки и да извършва анализи за изпълнението им;
3. 3. „Военно окръжие“ – потребителят може да: води отчет на ресурсите от резерва; въвежда заявки от други министерства от системата за национална сигурност; възлага/снема мобилизационно назначение; извършва отсрочване от повикване във въоръжените сили при мобилизация; генерира справки; извършва анализи на ресурсите от резерва и на комплектуването на въоръжените сили; отсрочва от повикване във въоръжените сили при мобилизация.

За работа в модул „Кандидати“ се предоставят следните права:

1. 1. „Управление на кандидатите“: а) потребителят от Министерството на отбраната може да генерира справки и да извършва анализи на проведените конкурси; б) потребителят от Централно военно окръжие може да генерира справки и да извършва анализи на проведените конкурси;
2. 2. „Военно окръжие“ – потребителят може да въвежда данните на кандидатите и да отразява желанията им за съответния конкурс, да генерира справки и да извършва анализи на проведените конкурси;
3. 3. „Военно формирование“ – потребителят може да въвежда длъжностите по обявен конкурс и изискванията за тях, резултатите от дейностите по провеждане на конкурсите, да генерира справки и да извършва анализи на проведените конкурси.

За работа в модул „Безопасност и здраве при работа“ се предоставят следните права:

1. 1. „Управление“ – потребителят може да поддържа класификатори, да анализира трудовите злополуки и условията на труд на работните места;
2. 2. „Военно формирование“ – потребителят може да изготвя документи при трудови злополуки; може да създава и редактира информация за условията на труд на работните места.

(Доп. - ДВ, бр. 68 от 2026 г.) За функциониране на Информационната система се определят длъжностни лица, както следва:

1. 1. системен администратор на Информационната система, определен със заповед на командира на Командването за комуникационно-информационна поддръжка и киберотбрана;
2. 2. администратор по сигурността на Информационната система, определен със заповед на командира на Командването за комуникационно-информационна поддръжка и киберотбрана;
3. 3. софтуерен разработчик на Информационната система, определен със заповед на министъра на отбраната или на оправомощено от него длъжностно лице;
4. 4. потребител на Информационната система, определен със заповед на длъжностно лице по чл. 10 и със задължение за работа в Информационната система в съответствие с изискванията в длъжностната характеристика на заеманата длъжност или за изпълнение на конкретно възложена задача за определен период от време.

Права и задължения на системния администратор по чл. 36, т. 1:

1. 1. администрира системното програмно осигуряване на сървърите на Информационната система;
2. 2. администрира базите от данни на Информационната система;
3. 3. администрира приложенията, като създава или модифицира обекти, правила и процеси за правилното взаимодействие с базата данни;
4. 4. следи и анализира системните записи за възникнали грешки в работата на системата и взема мерки за отстраняването им;
5. 5. създава и редактира еталони и форми на справки и документи;
6. 6. следи за работоспособността на системата и дава препоръки за повишаване на ефективността.

(Доп. - ДВ, бр. 68 от 2026 г.) Права и задължения на администратора по сигурността по чл. 36, т. 2:

1. 1. предоставя достъп на потребителите на Информационната система, като създава персонални акаунти и отразява в системата определения достъп до съответните подсистеми и/или модули съгласно получените заявки по чл. 44;
2. 2. води регистър, в който поддържа актуален поименен списък на потребителите на Информационната система, персонален акаунт и права за достъп до съответните подсистеми и/или модули, и периода на действие на акаунта за случаите при изпълнение на конкретно възложена задача по реда на чл. 10;
3. 3. следи и контролира извършваните дейности от потребителите на Информационната система, като анализира записите за възникнали грешки в работата на системата за управление на базата данни и взема мерки за отстраняването им;
4. 4. архивира базата данни на Информационната система;
5. 5. възстановява базата данни при необходимост;
6. 6. осъществява пряк контрол по отношение на изпълнението на мерките и процедурите за сигурност в Информационната система, като: а) следи за спазването на мерките и процедурите за сигурност при инсталирането, конфигурирането, поддръжката и промените в Информационната система; б) следи за правилното функциониране на механизмите за сигурност; в) управлява, наблюдава и анализира свързаните със сигурността одитни записи на Информационната система и осигурява тяхното резервиране и съхраняване;
7. 7. при възникване на събитие, представляващо заплаха от компрометиране, загуба на достъпност и/или цялостност на информацията в Информационната система, предприема необходимите мерки за защита на информацията.
8. 8.(нова - ДВ, бр. 68 от 2026 г.) води регистър, в който поддържа актуален поименен списък на потребителите на Информационната система, преминали успешно първоначално и текущо обучение.

Софтуерният разработчик по чл. 36, т. 3 поддържа приложния софтуер за Информационната система и свързаните с него софтуерни средства, което включва:

1. 1. отстраняване на проблеми и грешки;
2. 2. адаптиране на софтуера съгласно действащата нормативна уредба, практическите изисквания и технологичното развитие по реда на чл. 59;
3. 3. анализ на функционирането на информационните системи с оглед на подобряване на характеристиките им и набелязване на изисквания за разработване на следващи версии и издания на системите или нови системи;
4. 4. поддържа документацията на приложния софтуер в актуално състояние в съответствие с корекциите на грешки, отстраняването на проблеми и подобренията в Информационната система; всяко коригирано издание на софтуера се придружава от коригираща документация.

Задължения на потребителите по чл. 36, т. 4:

1. 1. да са запознати с настоящата инструкция и ръководството на потребителя за съответната подсистема и/или модул;
2. 2. да използват правата си за работа само във връзка с осъществяване на правомощия, възложени по реда на чл. 10, и във връзка с изпълнение на своите служебни задължения;
3. 3. да осигуряват достоверността, актуалността и пълнотата на информацията, до която имат достъп за добавяне, редактиране и/или изтриване;
4. 4. да въвеждат данните от документите, за които не са посочени конкретни срокове за въвеждане в Информационната система, до един месец от получаването им;
5. 5. да отпечатват и съхраняват документи (сведения, справки и др.) от Информационната система съгласно действащата нормативна уредба и процедурите за сигурност;
6. 6. да пазят от разкриване паролата си и да не предоставят за ползване акаунта си;
7. 7. да променят паролата си в указаното време;
8. 8. задължително да излязат от акаунта си след приключване на работа в Информационната система;
9. 9. да докладват на системния администратор по чл. 36, т. 1 за всяка повреда на хардуера;
10. 10. незабавно да докладват на администратора по сигурността по чл. 36, т. 2 за всички нарушения на сигурността, потенциални заплахи и съмнения за нерегламентиран достъп до класифицирана информация;
11. 11. да въвеждат данни в Информационната система в съответствие с предоставените им права в сроковете, регламентирани в действащата нормативна уредба.

(Изм. - ДВ, бр. 68 от 2026 г.) В едномесечен срок от промяна във функционалните задължения, преназначаване или освобождаване от длъжност на потребител на Информационната система ръководителят на съответната структура или командирът/началникът на военно формирование, или оправомощено от тях длъжностно лице изпраща електронна заявка за прекратяване на правата за достъп за работа до съответната подсистема или модул чрез електронната платформа на „Център за електронни заявки в КИС „ЩИТ“.

Потребителите от структурите или военните формирования, в които няма разкрити автоматизирани работни места (АРМ) за въвеждане и актуализиране на данните в Информационната система, могат да ползват АРМ от други военни формирования/структури или административни звена в МО, определени с акт на министъра на отбраната или оправомощено от него длъжностно лице.

Като резервни АРМ за въвеждане и актуализиране на данните в Информационната система се ползват АРМ на военните окръжия в тяхната зона на отговорност, на старшите щабове/командвания/управления или на военно формирование 26340 – София.

Ръководителят на съответната структура или командирът/началникът на военно формирование, или оправомощено от тях длъжностно лице, от чиито АРМ се въвеждат данните в Информационната система, със своя заповед организира използването на автоматизираните работни места.

На предоставените АРМ по чл. 46 се води дневник за отразяване използването им от други структури/военни формирования.

В Информационната система се поддържат актуални и цялостни данни, необходими за предоставяне на справки.

Въвеждането и промяната на данни в Информационната система се извършва при следните обстоятелства:

1. 1. въвеждане на данни при първоначално създаване на базата данни;
2. 2. въвеждане на данни при текущо актуализиране на съдържанието на базата данни;
3. 3. обработващи дейности върху въведените данни за установяване и осигуряване на тяхната актуалност и цялостност.

В Информационната система не може да се въвежда свободен текст за данни, които представляват номенклатура.

Поддържането на Информационната система обхваща най-малко:

1. 1. поддържане на експлоатационните характеристики, безотказност на подсистемите и модулите и на включените в тях компоненти;
2. 2. поддържане на сигурността на системата и данните съгласно изискванията на нормативната уредба;
3. 3. управление на работния цикъл на системата, нейното надграждане и усъвършенстване;
4. 4. възстановяване на работоспособността на Информационната система след отказ и/или замяна на хардуерен компонент (сървър);
5. 5. осигуряване на помощ и съдействие на потребителите, участващи в работните процеси, свързани със системата, и на ползващите информация от нея.

(Изм. - ДВ, бр. 68 от 2026 г.) Структурата по чл. 4 актуализира Ръководството на потребителя за работа с Информационната система в случай на извършени промени в работните процеси на системата.

За осигуряване на дейностите по поддържане и развитие на Информационната система, свързани с приемане на доклади за състоянието на системата при възникнал проблем, заявки за услуги и друга кореспонденция, за длъжностните лица по чл. 36 и за представителите на структурата по чл. 4 се създава точка за контакт.

След извършени законодателни, административни, структурни или организационни промени и получена информация на точката за контакт по чл. 58 структурата по чл. 4 изпраща до софтуерния разработчик на Информационната система заявка с изискванията за извършване на промени в работните процеси на системата.

Началникът на административното звено, иницииращо промяна в Информационната система, изпраща заявка по електронен път до началника на административното звено с функции и задачи по развитието и поддръжката на Информационната система в структурата по управление на човешките ресурси към министъра на отбраната.

Командирът (началникът) на военното формирование или ръководителят на съответната структура при възникнала необходимост изпраща заявка по електронен път до структурата по управление на човешките ресурси към министъра на отбраната за извършване на промени в работните процеси на системата.

Всяка промяна за усъвършенстване на програмното осигуряване да бъде представяна за разглеждане на заседание на Органа по развитие и експлоатация на КИС „ЩИТ“ след тестване на функционалните възможности за съответствие със заложените технически и функционални изисквания.

Промените по чл. 62 се въвеждат в експлоатация с решение на Органа по развитие и експлоатация на КИС „ЩИТ“.

По смисъла на тази инструкция:

1. 1. „Автоматизирано работно място“ (АРМ) за работа с Автоматизираната система за управление на човешките ресурси е работна станция от КИС „ЩИТ“, на която има инсталиран софтуер за работа с Автоматизираната система за управление на човешките ресурси.
2. 2. „Ръководител на структура“ са министърът на отбраната и ръководителите на структурите по чл. 78 от Закона за отбраната и въоръжените сили на Република България, с изключение на Служба „Военно разузнаване“, или оправомощени от тях длъжностни лица.
3. 3. „Актуалност на данните“ е съответствието им с юридическите факти към определен момент като следствие на честотата на обновяването им. 4. „Цялост на данните“ означава, че личните данни са точни и подходящи за целта, за която се обработват през целия им жизнен цикъл.

Инструкцията се издава на основание чл. 328а, ал. 2 от Закона за отбраната и въоръжените сили на Република България и отменя Инструкция № И-1 от 8.06.2022 г. за условията и реда за организиране, поддържане и достъп до електронния регистър на военнослужещите и цивилните служители – „Автоматизирана система за управление на човешките ресурси“ (ДВ, бр. 45 от 2022 г.).

Инструкцията влиза в сила от деня на обнародването й в „Държавен вестник“.

Инструкцията влиза в сила от деня на обнародването й в „Държавен вестник“.