Въвеждането и промяната на данни в Информационната система се извършва при следните обстоятелства:
- 1. въвеждане на данни при първоначално създаване на базата данни;
- 2. въвеждане на данни при текущо актуализиране на съдържанието на базата данни;
- 3. обработващи дейности върху въведените данни за установяване и осигуряване на тяхната актуалност и цялостност.