(1) Предоставянето на достъп до Информационната система се осъществява след изготвяне на електронна заявка за „АСУ на ЧР“, която се достъпва чрез електронната платформа на „Център за електронни заявки в КИС „ЩИТ“, в съответствие с указанията на главния информационен мениджър относно създаване на организация за използване на електронни заявки за включване/изключване и предоставяне/снемане на електронни услуги в КИС „ЩИТ“ и интернет (домейн armf.bg).
(2) Заявката по ал. 1 включва:
- 1. звание, име, презиме, фамилия, длъжност на потребителя;
- 2. структура/военно формирование, адрес, стая, телефон;
- 3. потребителско име в КИС „ЩИТ“;
- 4. желано ниво за достъп до класифицирана информация в Информационната система;
- 5. права за достъп до структури/военни формирования;
- 6. права на потребителите при работа с подсистеми и модули в Информационната система.
(3) Заявките за достъп се изготвят от определено от ръководителите на съответните структури или командирите/началниците на военни формирования лице.
(4) Заявките за достъп се утвърждават от командира (началника) на военното формирование или от ръководителя на съответната структура, издала заповедта по чл. 10, или от оправомощено от него длъжностно лице.
(5)(Изм. - ДВ, бр. 68 от 2026 г.) Към заявката по ал. 1 се прикачва копие на заповедта по чл. 10.
(6) При получаване на електронна заявка за предоставяне на достъп до Информационната система администраторът по сигурността я приема за изпълнение и в едноседмичен срок създава необходимия акаунт на потребителя.
(7) Потребителят получава нужната информация за новосъздадения акаунт в Информационната система на своята електронна поща в КИС „ЩИТ“.
(8) Администраторът по сигурността на Информационната система може да откаже изпълнението на заявката по ал. 1 при следните случаи:
- 1. некоректно подадени данни;
- 2. непълно подадени данни;
- 3. липса на прикачена към заявката заповед по чл. 10;
- 4.(изм. - ДВ, бр. 68 от 2026 г.) липса на данни в регистъра по чл. 38, т. 8 за успешно преминато първоначално обучение;
- 5. несъответствие между заявката и прикачената към нея заповед по чл. 10 относно желания достъп на потребителя до дадена подсистема или модул.
(9) Администраторът по сигурността на Информационната система отразява в заявката на електронната платформа на „Център за електронни заявки в КИС „ЩИТ“ отказ за изпълнението й.
(10)(Нова - ДВ, бр. 68 от 2026 г.) Акаунтът за предоставяне на достъп до Информационната система е уникален, създава се за конкретно лице – потребител, и не може да се ползва от служителите в съответното военно формирование/структура.