(1) Достъп на потребител до Информационната система във връзка с изпълнение на служебни задължения или конкретно възложени задачи се разрешава след:
- 1. издадено разрешение за достъп до класифицирана информация до ниво не по-ниско от нивото на класификация на информацията на предоставените електронни услуги в КИС „ЩИТ“;
- 2. проведeнo обучение в областта на сигурността на КИС „ЩИТ“;
- 3. предоставени права за достъп до ресурсите на КИС „ЩИТ“ – потребителско име;
- 4.(изм. - ДВ, бр. 68 от 2026 г.) получено удостоверение за преминато първоначално обучение на WEB страницата на ИС „АСУ на ЧР – HRMIS“ в КИС „ЩИТ“, еднократно, само при получаване на първия акаунт;
- 5. проведен първоначален инструктаж за защита на личните данни в Информационната система от длъжностното лице по защита на личните данни;
- 6. предоставен достъп за работа в Информационната система по реда на чл. 44.
(2) Потребител с предоставен достъп за работа в системата се запознава със своите права и задължения, посочени в инструкцията, и със защитата на личните данни по смисъла на Закона за защита на личните данни.
(3) Всеки потребител преминава функционално обучение в курс за допълнителна квалификация за работа в Информационната система във военнообразователните институции в страната.
(4) Всеки потребител задължително преминава ежегодно текущо обучение на WEB страницата на ИС „АСУ на ЧР – HRMIS“ в КИС „ЩИТ“ без откъсване на лицето от изпълнение на преките му служебни задължения.