(1) Изходящите от НСЗФ документи се съставят в три екземпляра. Третият екземпляр съдържа инициалите и подписа на служителя, който е изготвил документа, и на ръководителя на съответното административно звено, като се посочва и датата.
(2) Изходящите от НСЗФ документи се завеждат в изходящ регистър, като се отбелязва и датата на изпращането им.